1. Opening en mededelingen
Wieger opent de vergadering om 20.06 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.
Mededelingen
– Twee koppen koffie of thee worden aangeboden door de DG.
– De DG wil graag borden in Driehuizen laten ophangen die erop wijzen dat er een WhatsApp groep bestaat waarin de bewoners elkaar waarschuwen bij onraad (buurtpreventie). De gemeente is bezig met een uniform gemeentelijk ontwerp. Als de gemeente over enkele maanden nog geen bordjes heeft ontworpen, dan gaat de DG deze bordjes zelf aanschaffen.
– De 55+ gym heeft een nieuwe docent gevonden. Hij heet Joris Anema. Rein van der Vliet neemt de coördinerende rol van Ans de Jonge over.
– De DG is vanwege veranderd beleid van de gemeente gestopt met de inzameling van het oud papier. De Huisvuilcentrale Alkmaar (HVC) gaat het nu ophalen. De DG levert, samen met de school, 10 vrijwilligers, waardoor we toch onze inkomsten uit het oud papier kunnen behouden.
Wieger bedankt alle mensen die, vaak vele jaren lang, hebben meegewerkt aan het ophalen van het oud papier! Bart Koppenol zal persoonlijk door Wieger worden bedankt, omdat daar jarenlang onze container stond..
– Vervanging van de brug over de Ringvaart.
De firma Dekker uit Krabbendam moet in 2016 de vervanging van de brug hebben afgerond. Het bestuur licht de leden in op het moment dat meer bekend is over de start van de werkzaamheden.
Henk Splinter geeft aan dat hij denkt dat er een sterkere brug komt, waardoor er meer zwaar verkeer door het dorp zal komen. Zodra het ontwerp ter inzage ligt moeten wij hier iets mee vindt Henk. Jan van Galen geeft aan dat we gebruik moeten maken van het inzagerecht zodra het ontwerp gereed is. Anderen vragen zich ook af, of er een lager maximaal tonnage aan de brug verbonden kan worden. Volgens Wieger kan dat niet, omdat reglementair is voorgeschreven dat de aanvoerende wegen bepalend zijn voor de maximale asdruk van de brug.
Wie handhaaft het verbod op zwaar verkeer eigenlijk? Kees van der Meulen geeft aan dat het handhaven van de wet geen taak is van het DG bestuur.
Wieger zal de zorg over het zware verkeer kenbaar maken bij het Hoogheemraadschap. Eerder is dit al gedaan richting gemeente.
– De gemeente Alkmaar heeft een Regiegroep in het leven geroepen voor verstrekking van subsidies aan zgn. bewonersinitiatieven van verenigingen of personen uit de Schermer. Het gaat over een totaalbedrag van € 26.000,– per jaar voor de gehele voormalige gemeente Schermer.
2. Notulen 53ste jaarvergadering (d.d. 2 maart 2015)
Naar aanleiding van:
– De indeling van de agenda is aangepast n.a.v. de door Sebastiaan Talsma aangedragen suggesties.
– Inschrijven voor een volkstuin is nog mogelijk. Ook niet leden mogen een volkstuin huren, maar zij betalen dan wel een hogere huur.
– Op de besteding van de Subsidie van € 4300,– (Plasterkgelden) voor de Jeugd komen we nog terug.
– Er komt vooralsnog geen ondergrondse container voor het restafval. De grijze bak blijft dus bestaan.
– Zowel de jeugd- als de jongerencommissie hebben een eigen budget gekregen.
– Anneke van Baar en Thom de Wit voeren samen taken van de penningmeester uit. Er is een document opgesteld waarin de taken en verantwoordelijkheden worden beschreven
– De statutenwijzing wordt doorgeschoven naar volgend jaar.
– Geen mensen hebben zich gemeld bij het DG bestuur met initiatieven inzake duurzaamheidszaken (bijv. zonnepanelen).
– Henk Splinter geeft aan dat hij volgend jaar op de agenda van de jaarvergadering wil zien de vraag of de DG een dorpsraad of een activiteitencommissie is. Wieger geeft aan dat we het allebei zijn. Om een zaak op te pakken, moet er wel een gemeenschappelijk belang zijn (belang van alle leden).
3. Jaarverslag over 2015 van de secretaris
De secretaris leest het jaarverslag over 2015 voor.
Het Jaarverslag en de notulen worden vastgesteld, onder dank zegging aan de secretaris.
4. Verslagen van de commissies over 2015
Verslag Technische Commissie (TC)
De TC heeft het afgelopen jaar enkele grote klussen aangepakt dan wel gecoördineerd.
– Klussendag: De vluchttrap aan de zijkant van de kerk is weggehaald en er is veel poetswerk gedaan.
– Twee nieuwe rookmelders zijn geplaatst.
– Het dak van de kerk is volledig vernieuwd.
– Het boshokje is geheel vernieuwd.
– Het uurwerk van de kerktoren is nagekeken.
Als er op het Kalvertjesveld defecten aan speeltoestellen worden geconstateerd, dan kunnen we dit bij de gemeente melden. In eerste instantie is het beter als we hierover contact met Jaap Stekelbos opnemen, omdat hij dan weet wat er allemaal moet gebeuren en als contactpersoon naar de gemeente kan functioneren.
Coos Ootes vraagt of de technische commissie naar het dek van de brug naar het Klavertjesveld wil kijken, omdat dit soms erg glad is.
Henk Splinter geeft aan dat enkele berken dood zijn en dat deze geruimd kunnen worden. Arjan Postma zal hier naar kijken en de eventueel dode bomen verwijderen.
Verslag Jeugdcommissie (JC)
Kristel Vlooswijk doet verslag van de activiteiten van de Jeugdcommissie. Tevens biedt zij Desiree Schermerhorn, die de Jeugdcommissie verlaat, een bos bloemen aan voor alle werkzaamheden die zij voor de Jeugdcommissie heeft verricht.
5. Financieel jaarverslag 2015 door de penningmeester
Thom de Wit geeft een toelichting op de vooraf verspreide stukken.
Naar aanleiding van het financiële jaarverslag worden geen vragen gesteld.
6. Verslag van de kascommissie
De kascontrolecommissie , bestaande uit Karen van Weelden en Maarten Droog, heeft de boekhouding gecontroleerd en volledig in orde bevonden. De commissie stelt aan de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen. De samenstelling van de kascommissie blijft voor volgend jaar ongewijzigd .
7. Decharge van het bestuur voor het in 2015 gevoerde beleid.
Het bestuur wordt door de vergadering onder applaus decharge verleend voor het gevoerde beleid.
8. Voorstel van het Landschap NH over het beheer van het Arismeer, door Chris Rost.
Aangezien Chris Rost door ziekte niet aanwezig is, licht Arjan Postma het voorstel toe. Landschap NH wil samen met de lokale gemeenschap het onderhoud van de landschapselementen gaan uitvoeren. Hiertoe hoort ook het Arismeertje. Het voorstel is om enkele keren per jaar een soort klussendag voor het landschap te houden. Chris Rost/Landschap NH komt hier nog op terug.
PAUZE Tijdens de pauze worden foto’s van activiteiten van de DG uit 2015 vertoond.
(met dank aan Piet Dinkla, voor het maken van deze diashow)
9. Bestuursverkiezing
Dit jaar zijn er geen bestuursleden aftredend. Wieger Dijkstra geeft aan dat zijn tweede termijn volgend jaar om is. Hij zal zich volgend jaar niet meer als voorzitter herkiesbaar stellen. Het bestuur zal het komende jaar een nieuwe voorzitter zoeken. Wieger geeft aan dat leden de mogelijkheid hebben om kandidaat-bestuursleden voor te dragen.
10. Plannen voor 2016.
Door Wieger wordt een aantal zaken, die het komend jaar voor het bestuur op de agenda staan, genoemd en waar nodig toegelicht. Dit betreft o.a.:
-De vernieuwing van de brug over de Ringvaart
-Definitieve afspraken maken met de gemeente inzake het onderhoud en de eventuele vervanging van speeltoestellen op het Klavertjesveld.
– De Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) biedt de mogelijkheid om de kerk aan te passen, zodat activiteiten voor kwetsbare doelgroepen kunnen worden georganiseerd. Het bestuur heeft nog geen concrete plannen, maar denkt wel na over de aanleg van een ringleiding of een traplift.
– Jaap-Jan: Het bestuur zou ook een app kunnen opzetten waardoor mensen elkaar helpen met boodschappen doen, of meenemen op een ritje naar de stad. Een soort mobiliteitsapp.
– Nieuwe Statuten: Komt volgend jaar terug op de agenda.
– Het bestuur wil het archief van de DG ordenen. Het bestuur zal een oproep uitdoen naar alle leden. Jan van Galen meldt zich aan voor deze werkgroep. Ivon van Leijenhorst en Kees Buis worden door de vergadering genoemd als personen die mogelijk belangstelling hebben. Een stagiaire zou misschien ook een oplossing zijn. Voorgesteld wordt om via de mail een oproep naar alle leden te sturen.
– Het bestuur wil nieuwe vlaggen laten maken, volgens het bestaande ontwerp. Jaap Stekelbos geeft aan dat een originele tekening niet nodig is. Als je een vlag meeneemt is dit vaak voldoende om een nieuwe vlag te maken.
11. Plannen vanuit de Commissies voor 2016
a) Jeugdcommissie
Kristel geeft aan dat op 24 en 25 juni een zeilweekend voor groep 5 t/m 8 van de basisschool zal plaatsvinden. Sandra Krop zal de plaats van Desiree Schermerhorn in de JC overnemen.
b) Technische Commissie
Tijdens de Klussendag van 16 april zal een beukenhaag worden geplant voor de kerk. Jaap-Jan van Drunen stelt de struiken ter beschikking. Jaap Stekelbos wil ook de kortsluiting die de buitenverlichting van de kerk veroorzaakt proberen op te lossen en het bushokje moet nog worden afgelakt.
Door Jaap worden twee voorstellen tot aanpassing van de kerkdeuren gepresenteerd. Voorstel twee wordt aangenomen. Dat is het voorstel waarbij de ingang naar de berging optimaal wordt verbreed. Dit is tevens het duurdere voorstel.
12. Voorstellen van de leden
a) Voorstel tot het plaatsen van een huiszwaluwentil op het Klavertjesveld. Volgens Arjan Postma is plaatsing van een til mogelijk omdat rond Driehuizen voldoende klei aanwezig is en voldoende goede locaties voor de plaatsing van een dergelijke til. De aanwezigen vinden dit een goed idee. Arjan zal dit verder uitwerken. De vergadering neemt nog geen definitief besluit, in afwachting van deze uitwerking.
b) overige voorstellen. Er zijn verder geen voorstellen van leden door het bestuur ontvangen.
13. Begroting 2016
– Naar aanleiding van de toelichting op de begroting vraagt Jaap-Jan zich af, of het bestuur niet met voorzieningen moet gaan werken, in plaats van afschrijven. Het bestuur neemt dit mee naar de bestuursvergadering.
– Het bestuur vraag zich af, of de leden kunnen instemmen met het jaarlijkse bestuursuitje. Het bestuur gaat dan in een restaurantje uit eten. Dit is bedoeld als dank en omdat de bestuursleden voor vergaderingen e.d. geen kosten rekenen. De leden geven aan dat zij hiermee van harte in kunnen stemmen.
De begroting wordt vastgesteld.
14. Vaststellen contributie 2017
De contributie wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,– per lid en € 10,– per gezin.
15. Presentatie Jaarprogramma 2016
Ineke Hoekstra licht het jaarprogramma toe.
Zij wijst de aanwezigen op het Keez- en Klaverjastoernooi in De Vriendschap op vrijdag 25 maart a.s., om het kampioenschap van Driehuizen.
Op 8 en 9 april zijn de toneeluitvoeringen in de kerk.
Op 21 mei vindt de Rommelmarkt met Veiling plaats.
Verder geeft ze aan dat het komende jaar een Whisky- en/of wijnproefavond op het programma staat. Het Jeu de Boules toernooi gaat altijd door. Bij slecht weer zal dit toernooi in de kerk plaatsvinden.
16. Rondvraag
– Sjaak Koning vraagt zich af, of er iets aan de bestrating naar het kerkhof te doen is. Wieger geeft aan dat dit in behandeling bij de gemeente is.
– N.a.v. een vraag geeft Wieger aan dat het bestuur al vaker heeft gevraagd aan Arie Oud of het spuithuisje niet kan worden opgeknapt. Dit blijft onder de aandacht.
– Joke van Hecke vraagt aandacht voor het feit dat mensen glasplaten en grote vazen bij de glasbak zetten. Dat kan echt niet!
– Jaap-Jan van Drunen geeft aan dat zerken die geruimd worden langs de begraafplaats kunnen worden gelegd. In het verleden had de DG die afspraak met de gemeente Schermer. Dit zal het bestuur opnemen met de gemeente Alkmaar.
– Rein van der Vliet vraagt wie de EHBO kist in de kerk bijhoudt. Jaap Stekelbos geeft aan dat dit meegenomen wordt met de klussendag.
– Hoe staat het met de belbus? Niemand heeft hier ooit meer iets van vernomen. Volgens Wieger gaat dit particuliere initiatief niet door.
– De vluchttrap vanaf de kerkzolder is weggehaald, omdat deze door het aanbrengen van rookmelders niet meer nodig was en sowieso aan vervanging toe was.
– Esther geeft een pluim voor de verlichting van de kerstboom.
– Rommelmarkt; de kleding wordt in de tent van Gerben, voor het Café verkocht. De DG beschikt niet over een opslagruimte voor spullen, die ruim voor de rommelmarkt al worden aangeboden.
17. Sluiting
Wieger bedankt alle aanwezigen voor hun positieve bijdragen en sluit de vergadering om 23.10 uur.