Notulen Vergadering ALV op 11 december 2023, plaats kerk te Driehuizen.
Aanvang 20.00 uur
Aanwezig: Bestuur DG, Delegatie Technische Commissie; Jan Andries en Bart, Bob en Jaap Jan.
Overige aanwezigen:
Jaap Stekelbos, Coos Ootes, Henk Kregel, René Stekelbos, Ton Westrop, Ouweltjes, Wilco, Joke van Hecke, Barendrecht, Egbert Krop, Sebastiaan Talsma, Frank Lamé.
Af bericht, Anneke, Jan Hoekstra, Joke Flore, Tonny,
Agenda:
- Opening en welkom aan allen door Marian Barendrecht om 20:03
En reclame voor crea Theadoormiddel van een mooie kersttak met lichtjes. - Mededelingen: af berichten zie boven
Rondje achterstallig groen en onderhoud. De Gemeente ging diep door het stof. En de volgende dag werd al een begin gemaakt met de uitvoering.
Kerstboom gebracht en binnen half uur stond deze al recht op. Dank aan de kerstboomploeg. - Gedeelte notulen ALV maart ’23 ( zie bijlage)
- Herstel toren. Toelichting technische commissie over de route tot nu toe en offerte.
Jan Andries vertelt dat in 2022 schilder tijdens onderhoud houtrot heeft gevonden.
Kosten raming door de TC is 25 k€
Drone film gemaakt. 3 offertes aangevraagd. Geadviseerd 1 offerte te honoreren,
Bart licht de offertes toe zonder namen te noemen.
Omschrijving van werkzaamheden, Hout galmgaten, zink natuursteen. €36K, €49K, €66k
Steigerhuur ca €11k
Schilderwerk tussen €1.800-€11.000.
Meijerhof biedt aan voor totaal €37k incl. BTW.
TC adviseert Henk Meijerhof. Dit Is de Max prijs. Maar kan meer /minder worden. Inschatting is dat dit de max prijs is en dat de prijs minder zal worden.
Meijerhof kan voorjaar 2024 beginnen. Schilderwerk is apart. (Uitgevoerd door Gomez)
Steiger wordt 2 x 4 weken gehuurd.
Rene : bliksemafleider controleren / repareren als we toch de steiger hebben staan.
Marianne leest voor uit Honderd jaar kerk. Voor 1 gulden gekocht en daarna klussen, klussen, klussen maar we hebben er een mooi dorpshuis bij die voor saamhorigheid zorgt en waar de school en diverse verenigingen dankbaar gebruik van maken.
- Zoektocht naar financiële ondersteuning en financiering. Toezegging RABO 2400 euro.
Mogelijkheden voor subsidie onderzoeken, nu er een offerte ligt wordt dat concreter.
Jaap Jan; subsidie gemeentelijk monument is max 30% van de kosten tot max €6k /jaar
Ton; MJOP Meer Jaren Onderhouds Plan nodig. Voegen, schilderwerk bliksemafleider keuringen.
Vraag is gymzaalhuur marktconform? Antw. Bart Ja in onderhandeling met gemeente geïndexeerd op basis van gestandaardiseerde norm voor gymzaal.
Wilco wil dat het geld aan leuke dingen besteed wordt. Antwoord van het bestuur is dat het geld voor onderhoud van de kerk en geld voor leuke dingen twee aparte geld stromen zijn. Daarnaast is er genoeg subsidie aan te vragen voor leuke dingen. Het probleem is dat er geen leuke dingen georganiseerd worden maar dat het bestuur van harte openstaat voor alle leuke ideeën waarna het bestuur voor financiering voor zoveel mogelijk, zal zorg dragen.
Discussie over gebruik kerk en eigendom houden van de kerk.
Coos voert het discussiepunt op of we nog wel een kerk willen hebben als dorp.
In de discussie blijkt dat de kerk veel gebruikt wordt door verenigingen, ouderen gym, st Maarten, paaseieren zoeken etc. etc.
Opmerking: Zonder gymzaal ook toekomst school in gevaar.?
- Hoe verder met het onderhoud en beheer na het herstel van de toren? Bevindingen en aanbevelingen van De 3 J’s. Jaap Jan neemt de het woord. Hij legt uit dat er subsidie mogelijkheden zijn als de kerk gemeentelijke monumenten status heeft. Deze zal zeer waarschijnlijk wel toegekend worden. Daar staat echter een maximale vergoeding van 30% van de onderhoudskosten excl. schilderwerk tegenover met een max. van €6k euro per jaar. Eventueel te reserveren over meerdere jaren bij grotere klussen.
- Besluit over agendapunt 4
Marianne vraagt vergadering om goedkeuring om de opdracht aan bouwbedrijf Meijerhof gunnen.
Aangenomen door de gehele vergadering behalve Wilco. - Besluit over agendapunt 6
Idee van Haaije; MJOP vragen aan Cees van der Meulen en Meijerhof. En terugkomen op de Jaarvergadering. TC gaat dit onderzoeken.
Ideeën voor Leuke Dingen vragen in de ALV.
- Rondvraag
Jaap Stekelbos. Sluiting in de buitenverlichting. Vloerspots waarschijnlijk. TC gaat er mee aan de gang.
Kunststof of duurzame lijsten. Om in de toekomst onderhoudskosten besparen. Wordt gevraagd Aan Meijerhof door de TC.
Egbert merkt op dat de kerk best veel gebruikt wordt en geeft een aantal voorbeelden. Dit in reactie op bovenstaande discussie. - Marianne sluit af met mededeling dat de toren hersteld gaat worden in het kader van de saamhorigheid van het dorp. Dank voor de inbreng van alle aanwezigen.
Pingback: Nieuwsbrief #1