Agenda jaarvergadering #59

Beste D.G.-leden,

Het bestuur van de Vereniging Driehuizer Gemeenschap nodigt u van harte uit tot het bijwonen van haar 59^ste  algemene ledenvergadering die online zal worden gehouden in Zoom op maandag 8 maart 2021, Aanvang 20.00 uur.

We hebben de volgende agenda opgesteld:

1. Opening en mededelingen.
2. Notulen van de 58^ste jaarvergadering van  9 maart 2020.
3. Jaarverslag over 2020 van de secretaris.
4. Verslagen van de commissies over 2020:
   1. Technische Commissie
   2. Jeugdcommissie
5. Financieel jaarverslag over 2020 door de penningmeester.
6. Verslag van de Kascommissie.
7. Decharge van het bestuur voor het in 2020 gevoerde beleid.
8. Bestuursverkiezing: 
   • Aftredend en herkiesbaar:
     • Ineke Hoekstra
     • Marianne Barendregt 

9. PAUZE

N.B.: Andere kandidaten kunnen door 10 of meer leden van de Driehuizer Gemeenschap worden voorgedragen. Dit moet minimaal een half uur voor de vergadering schriftelijk aan het bestuur worden medegedeeld.

10. Statutenwijziging. 

Op de Algemene Leden Vergadering van 9 maart 2020 zijn de vernieuwde statuten en het vernieuwde Huishoudelijk Reglement van de Vereniging Driehuizer Gemeenschap door de toen aanwezige leden unaniem goedgekeurd. Omdat het benodigde aantal van 40 leden toen niet aanwezig was, waren we statutair gehouden een Bijzondere Leden Vergadering uit te schrijven, binnen 4 weken na de ALV, om de goedkeuring definitief te maken. Vanwege de Corona-crisis heeft deze vergadering helaas geen doorgang gevonden. Om de goedkeuring uit 2020 alsnog definitief te maken, moet deze in onze Zoom-vergadering worden bekrachtigd. Als het niet geheel zeker is, dat er minimaal 40 leden aan deze digitale vergadering deelnemen, zal direct aansluitend op deze vergadering een nieuwe vergadering worden geopend, met als enige agendapunt de definitieve goedkeuring van de vernieuwde statuten. Het is dan niet meer vereist, dat er minstens 40 leden deelnemen. Wij zullen daarna de nieuwe statuten bij de notaris laten betekenen, waarna deze officieel van kracht worden. Ook het vernieuwde Huishoudelijk Regelement treedt dan direct in werking.

De Statuten en het Huishoudelijk Reglement, zoals goedgekeurd 9-3-20 vindt u in de bijlage.

11. Plannen vanuit de commissies voor 2021
    • Jeugdcommissie. 
    • Technische Commissie

12. Toelichting op en vaststellen van de begroting voor 2021.
13. Voorstel tot wijziging contributie 2022.
14. Lancering van de nieuwe website van de Driehuizer Gemeenschap!
15. Presentatie jaarprogramma 2021/2022. 
16. Rondvraag.
17. Sluiting.