Notulen van de jaarvergadering van toneelvereniging “Nut en Genoegen” gehouden op donderdag 17 maart 2011 vanaf 20.00 uur in café “De Vriendschap”te Driehuizen
Aanwezig: Het bestuur: voorzitter René Stekelbos, secretaris Elisabeth Halewijn, Johan Witteman en Suzan Karhof. Leden: Els Cramer, Piet Dinkla, Sigrid van Westrop, Rina Kwee, Michel v/d Bogaard, Richard Halewijn, Ria en Coen Ouweltjes, Karen van Weelden, Dirk Schram.
Afberichten : Coby Servaas, familie van Hecke, Noor Neij, Margreet Brouwer, Taeke van der Ploeg
- 1. Opening
René opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij deelt mee dat we 2 kopjes koffie en een borrel door de vereniging krijgen aangeboden.
- 2. Notulen jaarvergadering 2010
Deze worden tekstueel goedgekeurd. Hierna worden de notulen inhoudelijk doorgenomen. T.a.v. punt 4 deelt de voorzitter mee dat belichtingsapparatuur is aangeschaft. T.a.v. punt 6 laat de voorzitter weten dat de contributie nu wordt opgehaald door het bestuur en dat dit goed gaat. René bedankt de secretaris.
- 3. Jaarverslag 2010
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin het verslag over het toneelstuk “Zomer in Zeeland” geschreven door Stef Hudepohl. Het verslag is terug te vinden in de map “Jaarverslagen” met bijlagen : het programmaboekje.
- 4. Financieel jaarverslag 2010
Daar de penningmeester Taeke van der Ploeg afwezig is licht Suzan Karhof het verslag toe. De aanschaf van de belichting viel € 300,00 goedkoper uit. Na het novemberstuk werd de bar bemand door 2 vrijwilligers, Piet Brouwer en Jaap Stekelbos, in de kerk. Opbrengst: bijna
€ 700,00. De helft van de subsidie van 2010 is teruggestort naar de gemeente Schermer omdat er in 2010 maar 1 stuk is opgevoerd. Sloophout, oude decors, samen met spullen van de DG zijn opgeruimd en afgevoerd. (de kerk ziet er weer opgeruimd uit). In 2010 is er een positief saldo door de goedkope voorstelling en een regisseur die geen kosten berekent. Er wordt geld gereserveerd voor het voorjaarsstuk van 2011. Voor dit stuk wordt ook naar financiering gezocht door andere bronnen.
De aanwezigen hebben geen vragen. René bedankt de penningmeester.
- 5. Kascommissie
Michel en Karen hebben de kas gecontroleerd, goedbevonden en vragen décharge te verlenen.
Michel gaat uit de kascommissie en wordt vervangen door Sigrid van Westrop. Karen moet i.v.m. een bestuursfunctie binnen het Nut ook vervangen worden en dit doet Coen Ouweltjes.
Nieuwe kascommissie: Sigrid van Westrop en Coen Ouweltjes
- 6. Voorjaarsstuk 2011
Op 1 en 2 juli 2011 zal het voorjaarsstuk onder regie van Jan van Galen worden opgevoerd. De voorzitter vertelt dat een paar scènes in en om het café worden opgevoerd, de overige scènes op verschillende locaties binnen het dorp. Regisseur en spelers zijn erg enthousiast. Het wordt een bijzonder stuk! René maakt nog een afspraak met Michel om het een en ander vast te leggen. De voorstellingen zijn op vrijdag- en zaterdagavond, de zondag wordt gebruikt om op te ruimen.
Het najaarsstuk wordt zaterdag 19 november 2011 opgevoerd onder regie van Henk de Koekoek.
- 7. Bestuurssamenstelling
René geeft aan dat er veranderingen worden ingevoerd. René stelt zich niet herkiesbaar. Suzan wordt voorzitter. Karen wordt, er zijn geen tegenkandidaten, in de loop van het komend verenigingsjaar secretaris. René memoreert de afgelopen jaren en overhandigt Suzan de voorzittershamer. Elisabeth leest de woorden van dank aan de voorzitter geschreven door Taeke voor en draagt vervolgens een gedicht voor waarin het vele werk wat René tijdens zijn voorzittersperiode heeft verzet aan bod komt. Namens allen bedankt zij René en overhandigt hem de traditionele pen en een bos bloemen.
- 8. Leescommissiesamenstelling
Suzan neemt de leiding van de vergadering over en deelt mee dat door het trieste overlijden van Daniëlle Bleeker er een leescommissielid is weggevallen. Haar plek wordt overgenomen door Mariëtte Konijn.
- 9. Rondvraag
Deze levert niets op
- 10. Sluiting
Om 20.58 uur (!) sluit de nieuwe voorzitter de vergadering en wordt de jaarvergadering traditiegetrouw naar genoegen afgesloten met een drankje.