1. Opening
Wieger opent de vergadering om 20.08 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.
2. Mededelingen
– Twee koppen koffie of thee worden aangeboden door de DG.
– De werkzaamheden i.v.m. de vervanging van het dak van de kerk zijn begonnen.
– De planning is dat de steiger op 9 april wordt afgebroken (ijs en weder dienende)
– Twee wethouders van de gemeente Alkmaar zullen Driehuizen op 27 maart bezoeken.
– Dorpshuizenoverleg: Wieger probeert een onderhoudsfonds voor de dorpshuizen gerealiseerd te krijgen.
– Gemeente Alkmaar heeft € 25.000,– subsidie voor inwonersinitiatieven beschikbaar.
– De aanleg van de brug over de Melksloot is begonnen.
– Er is geen nieuws over de nieuwe brug (hoofdbrug)
– Op 14/21/22 maart zijn er filmopnames in het dorp. De mensen van de film parkeren buiten het dorp en het dorp wordt niet afgesloten.
– Volkstuinen: Jan de Jonge gaat de groenstrook rond de tuinen maaien. Als mensen nog belangstelling hebben voor een groentetuin. Dat is nog mogelijk.
3. Notulen 52ste jaarvergadering (d.d. 3 maart 2014)
Naar aanleiding van:
– De aanvraag van de subsidie van het Slootenfonds zal bij de gemeente Alkmaar moeten worden ingediend. Het Slootenfonds zal hiertoe het initiatief moeten nemen.
– De foto van de inwoners van Driehuizen hangt in de kerk.
– Volgend jaar zal de volgorde van de jaarvergadering worden aangepast aan de theorie. Alle financiële stukken worden behandeld voordat de decharge wordt verleend.
– Het bestuur zou de mogelijkheden van nieuwe inkomsten voor de DG onderzoeken:
A) contributieverhoging; levert niet veel op
B) kerkhuur voor de gymzaal verhogen. Wilko Stoffelen geeft aan dat dit een redelijke vergoeding is.
C) Gemeentelijke bijdrage voor onderhoudskosten van de kerk. Feitelijk is dit nu door middel van de Plassterk-gelden gebeurd.
D) aanvragen van de ANBI status. Dat is op dit moment nog niet urgent, omdat we geen schenkingen verwachten. Mocht iemand de DG geld willen schenken, dan kunnen we deze status ook met terugwerkende kracht aanvragen. Hier komt bij dat het aanvragen van deze status een extra belasting is voor de penningmeester en we kunnen door het aanvragen van deze status alleen een deel van de energiebelasting terugverdienen. Het levert derhalve niet veel op.
De notulen van de 52ste jaarvergadering worden vastgesteld.
Notulen van de extra ledenvergadering van 26 januari 2015
– vleermuisrestanten zullen in de gaten worden gehouden
– omwonenden zijn op de hoogte gebracht van de start van de werkzaamheden
– aanleg van zonnepanelen op de kerk: Het bestuur heeft besloten om geen onderzoek uit te voeren. Hier komt bij dat de hellingshoek van de kerk te steil is en dat het te weinig oplevert.
Jan van Galen vraagt zich af dit uitgezocht is. Wieger geeft aan dat het bestuur het niet wil.
Jaap Stekelbos vertelt dat het stroomverbruik van de kerk laag is. Zonnepanelen levert volgens hem dan ook niet veel op. Het leveren van stroom voor het net is minder lucratief.
Jan van Galen geeft aan dat hij niet namens Houd Driehuizen Heel spreekt, maar op persoonlijke titel.
Ineke Hoekstra licht toe dat het bestuur het zakelijk niet ziet zitten, maar dat het idee wordt omarmd.
Henk Splinter geeft aan dat hij elk jaar nadenkt over de aanleg van zonnepanelen op zijn huis en op de volkstuintjes
Taeke vraagt zich af of het voorstel tot een onderzoek niet in stemming kan worden gebracht. Wieger geeft aan dat het bestuur hier niet achter staat.
Concluderend stelt het bestuur dat door de vereniging geen initiatieven tot een onderzoek worden genomen en dat initiatieven van individuele leden worden afgewacht.
– Aan de DG is ook een subsidie van € 4.300,– toegekend t.b.v. jeugd en jongenwerk. Het bestuur, de jeugdcommissie en de Technische Commissie gaan hier gezamenlijk naar kijken.
4. Voorstellen Technische Commissie
De leden van de commissie zijn; Jaap en René Stekelbos, Jan Andries Teeuw en Carl Vlooswijk. Kees van der Meulen is adviseur.
Jaap Stekelbos geeft aan dat de technische commissie bij het bestuur voorstellen heeft ingediend om de ruimte voor de kerk te herbestraten, een beukenhaag rond de glasbak te plaatsen en het bushokje op te knappen. Deze voorstellen zijn samen meer dan de beschikbaar gestelde € 6000,–. Binnen het bestuur zal dan ook een afweging gemaakt moeten worden wat het eerste aangepakt zal gaan worden.
Jaap Jan van Drunen weet dat HVC een proef is gestart met een grote centrale huisvuilbak. Als deze proef ook in Driehuizen komt, dan wil de gemeente waarschijnlijk ook wel een haag om de bak plaatsen. Het bestuur vraagt na of deze proef ook in Driehuizen zal worden gehouden.
5. Financieel verslag en vaststellen van de begroting voor 2015
Ingrid van der Vliet gaat stoppen als penningmeester. Anneke van Baar heeft haar de afgelopen periode geholpen en de financiële administratie op orde gebracht.
Naar aanleiding van de financiële verslagen vraagt Kristel Vlooswijk zich af of het budget voor de jeugdactiviteiten € 200,– of € 400,– is. Wieger geeft aan dat het bestuur dit uit zal zoeken.
6. Verslag Kascommissie en decharge van het bestuur
De kascontrolecommissie heeft de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden. Het bestuur wordt decharge verleend.
Taeke van der Ploeg is aftredend. Maarten Droog wordt als nieuw lid van de commissie gekozen. De kascontrolecommissie zal volgend jaar bestaan uit: Karen van Weelden en Maarten Droog.
Vaststellen van de begroting
De kinder- en jeugdactiviteiten zijn in totaal begroot voor € 600,–. De kermisactiviteiten zitten in een apart budget (bijv. kosten draaimolen, schietbonnen). Wieger komt naar de jeugdcommissie terug op de exacte verdeling van het budget.
De begroting wordt vastgesteld.
7. Vaststellen contributie 2016
De contributie wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,– per lid en € 10,– per gezin.
8. Punten vanuit de Jeugdcommissie
Kristel Vlooswijk geeft een kort overzicht van de activiteiten die de jeugdcommissie voornemens is om gaan organiseren. De jeugdcommissie heeft het afgelopen jaar met erg veel plezier gewerkt. De presentatie wordt in de pauze ondersteund met een diapresentatie van alle DG activiteiten.
PAUZE VAN 10 MINUTEN
9. Bestuursverkiezing
* Wilko Stoffelen en Mariette Schoon zijn aftredend en herkiesbaar. Zij worden bij acclamatie herbenoemd.
* Coen Ouweltjes treedt af, nadat hij maar liefst acht jaar in het bestuur heeft gezeten. In zijn plaats stelt het bestuur voor om René Stekelbos te benoemen. Hij wordt met algehele instemming benoemd.
* Ingrid van der Vliet is tussentijds aftredend. Het bestuur stelt voor om Thom de Wit als penningmeester te benoemen. Anneke van Baar zal gemachtigd worden om bepaalde betalingshandelingen namens de penningsmeester te verrichten. Hierbij zal een limiet worden ingesteld. Thom de Wit wordt als nieuw bestuurslid benoemd.
Wieger bedankt Coen in een toespraakje voor al zijn bewezen diensten. Tevens geeft hij aan, dat Ingrid van der Vliet nog zal worden bezocht, om haar te bedanken.
10. Wijzing Statuten
De voorzitter geeft aan dat volgend jaar de statuten zullen worden aangepast. De huidige statuten zijn de afgelopen 30 jaar niet meer aangepast en derhalve aan vernieuwing toe. Het bestuur zal volgend jaar tijdens de jaarvergadering nieuwe statuten presenteren.
Bob Leek geeft aan dat de ter inzage legging van de nieuwe statuten via de mail kan.
Henk Splinter vraagt zich af of de Driehuizer Gemeenschap zich voldoende bewust is van haar rol als dorpsraad.
Wilko Stoffelen geeft aan dat de DG zich met dorpsraadzaken bezighoudt. Henk merkt dat niet, omdat hij al de correspondentie over het zwaar verkeer door het dorp alleen moet doen. Hij voelt zich niet gesteund door de dorpsraad. Collectieve belangen worden door de DG behartigt. Het zwaar verkeer zal meegenomen worden in het overleg met de wethouders.
Jan van Galen vraagt zich af of de nieuwe statuten de mogelijkheid geven om een commissie in te stellen voor duurzaamheidszaken. Hij wil wel plaatsnemen in een dergelijke commissie. De voorzitter geeft aan dat al eerder is vermeld dat ideeën van leden op dit punt afgewacht worden.
Jaap Jan van Drunen geeft aan dat wanneer mensen ideeën hebben om tijdens het gesprek met de wethouders in te brengen, ze dit altijd kunnen doen.
11. 450 jarig bestaan van Driehuizen
Bob Leek heeft de DG gewezen op het feit dat op 11 oktober 2014, het dorp Driehuizen 450 geleden voor het eerst vermeld is. Meestal wordt die datum gebruikt om jubilea te vieren. Het bestuur heeft dan ook besloten om ter ere van het 450 jarig bestaan op Zaterdag 14 november een festiviteit te organiseren. Mensen die hierbij willen helpen worden door de secretaris van harte uitgenodigd.
12. Jaarverslag van de secretaris
De secretaris leest het jaarverslag 2014 voor. Het verslag zal ook geplaatst worden op de website.
Het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde beleid.
13. Presentatie Jaarprogramma 2015
Ineke Hoekstra presenteert het nieuwe jaarprogramma 2015. Aan de leden wordt verzocht om de Keez- en Klaverjasavond van 27 maart alvast te noteren.
14. Rondvraag
– Jaap Stekelbos geeft aan dat wanneer leden geïnteresseerd zijn in de aankoop van de pannen van het dak van de kerk in Driehuizen, zij zich na afloop van de vergadering bij hem kunnen melden. Verkoop kan minimaal met 500 pannen.
– Marianne Barendregt geeft aan dat de Rabobank een fonds heeft om speelvoorzieningen e.d. te subsidiëren. Zij wil wel helpen bij een aanvraag.
– Karen van Weelden geeft aan dat het beter is om een mail rond te sturen wanneer bepaalde werkzaamheden plaatsvinden, dan plaatsing van het nieuws op de website. De site wordt minder goed gelezen.
– Coen Ouweltjes bedankt iedereen voor het vertrouwen dat hij als bestuurslid heeft gekregen.
15 Sluiting
Wieger bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 22.50 uur