Aanwezig: Het bestuur: voorzitter Suzan Karhof, secretaris Sigrid van Westrop, penningmeester Karen van Weelden en Richtje Leek. Johan Witteman is afwezig ivm vakantie. Leden: Piet Dinkla, Rina Kwee, Rein v. Vliet, Kristel en Carl Vlooswijk, Coby Brouwer, Rob Oudman, Els Maarschalkerweerd, Joke van Hecke, Ria Ouweltjes
Afberichten : Rene Stekelbos, Corina de Jong, Thom de Wit.
- 1. Opening en mededelingen
Suzan opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
- 2. Notulen jaarvergadering 2014
De notulen worden doorgelopen en de volgende punten worden nog toegelicht.
- Het bestuur gebruikt nu met toestemming de e-mailadressen van de leden en dit werkt prettig.
- Het logo is weer in gebruik genomen.
- De videobanden zijn nog niet op de externe harde schijf gezet, maar er wordt aan gewerkt.
- De huidige opslagruimte van het Nut in de kerk wordt nog grondig opgeruimd. Het podium wordt nu samen met school gebruikt. Decorstukken die groot zijn en niet vaak gebruik worden mogen worden opgeslagen bij Bart Koppenol.
- Sigrid van Westrop heeft de taak van secretaris op zich genomen.
- N.a.v. de contacten met oud-spelers van de toneelvereniging uit West-Graftdijk zijn 3 personen gekomen die graag mee willen spelen en/of hand- en spandiensten willen verrichten voor het Nut.
- Met de dame waarmee contact is gelegd om eventueel te regisseren. zijn andere afspraken gemaakt. Het bleek te duur om haar als regisseur in te zetten, maar zij kwam met idee om workshops te geven en dat was wel haalbaar.
Hierna wordt het verslag wordt vastgesteld. Suzan bedankt secretaris Karen van Weelden.
- 3. Jaarverslag 2014
De huidige secretaris Sigrid van Westrop leest het jaarverslag voor waarin de activiteiten en werkzaamheden van het bestuur in 2014 worden uiteengezet en er verslag wordt gedaan van de workshops.
- 4. Financieel jaarverslag 2014
Door penningmeester Karen van Weelden wordt het verslag toegelicht.
Het jaar 2014 laat een positief saldo zien. Dit komt o.a. doordat er geen uitvoering is geweest die kosten hebben opgeleverd. Aan de regisseuze van de workshops is een kleine uitgave gedaan, maar er was ook een kleine bijdrage aan de leden gevraagd voor deelname hieraan.
De afwijkingen van de begroting worden toegelicht.
Per saldo is het jaar 2014 met een batig saldo van € 781,= afgesloten.
- 5. Kascommissie
Rein en Rob hebben de kas gecontroleerd, goedbevonden en geven de penningsmeester hun complimenten voor de keurige boekhouding. Zij verlenen het bestuur décharge.
Rob treedt uit de kascommissie na twee jaar de taak de hebben volbracht. Nieuwe kascommissie: Rein v. Vliet en René Stekelbos.
- 6. Vaststellen contributie 2016
Het bestuur stelt voor de contributie te handhaven op € 5 per persoon. Hoewel het niet als zodanig staat vermeld in de statuten heeft het bestuur besloten dat men op de toneeluitvoering zelf lid kan worden, maar dat men dit dan voor twee jaar moet blijven.
Joke van Hecke merkt op dat het wellicht goed is de statuten weer eens te controleren en indien nodig te actualiseren. Indien ze opnieuw moeten worden vastgesteld moet dit wel via de notaris worden gedaan.
Ook heeft het bestuur besloten dat er een minimale reserve van € 5000,= moet zijn. Komt de reserve daaronder dan zal de contributie worden verhoogd met een nader te bepalen bedrag.
- 7. Bestuurssamenstelling
De bestuurssamenstelling is onveranderd. Er heeft wel een wisseling in taken plaatsgevonden; Sigrid van Westrop is secretaris geworden en Karen van Weelden penningmeester.
- 8. Leescommissie samenstelling
De leescommissie bestaat ongewijzigd uit Suzan Karhof, Mariette Konijn, Rina Kwee, Anja van der Meulen en René Stekelbos.
- 9. Theaterworkshops
De theaterworkshops zijn heel positief ontvangen door de deelnemers. Ook de regisseuze vond het erg leuk om deze te geven aan onze enthousiaste leden van het Nut. Zeer waarschijnlijk en indien mogelijk worden de workshops opnieuw gegeven in het najaar van 2015.
- 10. Nieuw stuk
Het bestuur overweegt om voor volgende toneeluitvoeringen voortaan een vast weekend in maart te plannen. Het is goed bevallen om in de winter te repeteren en een vast weekend geeft ook duidelijkheid voor bestuur en leden. Ook overweegt het bestuur om voornamelijk de kerk als locatie te gebruiken. We hebben nu een mooi podium, er zijn meer mogelijkheden voor decor en er kunnen grotere stukken worden opgevoerd. Het bestuur zal dan goed gaan kijken welke investeringen en aanpassingen hiervoor nodig zijn, zoals bijvoorbeeld verlichting en catering. Ook kun je denken aan het huren van apparatuur.
De voorzitter meldt nog dat voor het toneelstuk dat afgelopen maart is opgevoerd, is gekeken naar de mogelijkheden om het ook in West-Graftdijk op te voeren. Dit bleek echter om praktische redenen niet haalbaar.
Over twee jaar bestaat het Nut 160 jaar. Het bestuur gaat hier nu al over nadenken en wil uiteraard er iets bijzonders van maken.
- 11. Wat verder ter tafel komt.
Suzan geeft aan dat zij tijdens een bijeenkomst van het Cultuurplatform heeft aangegeven dat het Nut de samenwerking heeft gezocht met West-Graftdijk. Het is nl. ook één van de doelen van het Cultuurplatform om verenigingen de mogelijkheid te geven “gebruik” van elkaar te maken, bijvoorbeeld met spelers, attributen, afstemming uitvoeringen enzv.
- 12. Rondvraag
Joke heeft geen vraag maar wil het bestuur wel laten weten dat zij de laatste opvoering bijzonder leuk en origineel vond.
Coby merkt op dat investeren in licht/lampen goed zou zijn, het bestuur beaamt dit.
Carl vraagt of het bestuur de mogelijkheden van diverse subsidies onderzoekt. Op de website van de Rabobank is hier veel over te vinden. Het bestuur doet dit inderdaad maar het Nut voldoet niet altijd aan de voorwaarden. Zeker bij grotere events (jubileum) zal er goed naar de mogelijkheden worden gekeken.
- 13. Sluiting
Om 20.50 uur sluit de voorzitter de vergadering en wordt de jaarvergadering traditiegetrouw naar genoegen afgesloten met een drankje. Er zijn fotoboeken ter inzage die uit het archief van Ank Stekelbos komen.