1. Opening en mededelingen
Wieger opent de vergadering om 20.07 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.
Mededelingen
– De koffie en /of thee wordt aangeboden door de DG.
– De brandveiligheid van de kerk is verbeterd. De nieuwe gebruiksmelding is bijna binnen.
– Jaap en Ank Stekelbos worden bij het kosterschap ondersteund door Jan en Ineke Hoekstra.
– De Provinciale Staten willen breedband internet gaan stimuleren en alle witte vlekken op de kaart wegwerken. Waarschijnlijk gaan zij subsidie verstrekken, waardoor de aanleg van een glasvezelkabel in de buitengebieden mogelijk wordt.
– Wieger heeft een nieuw gebruikscontract voor het Klavertjesveld opgesteld. Dit contract ligt op dit moment bij de Jurist van het Landschap.
2. Notulen 54ste jaarvergadering (d.d. 7 maart 2016)
Naar aanleiding van:
– De naam Barendregt is in de notulen onjuist gespeld. De juiste spelling is Barendregt.
– De regiegroep van de Schermer heeft volgend jaar € 5.000,00 minder te besteden. Desondanks is er voldoende geld over om burgerinitiatieven te ondersteunen. De DG heeft hier het afgelopen jaar dankbaar gebruik van gemaakt.
– Het brugdek van de brug naar het Klavertjesveld zal minder glad gemaakt worden. Ineke Hoekstra heeft een middeltje om de algen te verwijderen.
– De DG zal binnenkort inventariseren hoeveel nieuwe vlaggen nodig zijn. De kleine vlaggen gaan waarschijnlijk € 23,50 en de grote € 70,00 kosten.
– De verlichting van het kerkgebouw is gerepareerd.
– Kees van der Meulen heeft gevraagd, of door het plaatsen van een zwaluwentil de doorgang van activiteiten in het broedseizoen van de zwaluwen gevaar lopen. Arjan geeft aan dat dit niet het geval is.
– Wieger geeft aan de het voor onze vereniging beter is om met voorzieningen te werken. Belastingtechnisch levert het geen voordelen op als we met afschrijvingen zouden gaan werken.
– Wieger gaat met gemeente overleggen over de onderhoudsstaat van de urnenmuur en het ruimen van de grafzerken.
– De voorzitter bedankt de secretaris voor het verslag.
3. Jaarverslag over 2016 van de secretaris
De secretaris leest het jaarverslag over 2016 voor.
Het Jaarverslag en de notulen worden vastgesteld, onder dankzegging aan de secretaris.
4. Verslagen van de commissies over 2016
a)Verslag Technische Commissie (TC)
De TC heeft het afgelopen jaar een rustiger jaar gehad. Jaap rapporteert de volgende punten:
– De deur achterin de kerk is vernieuwd en vergroot.
– De buitenverlichting is gerepareerd.
– Bij controle bleek dat de schimmel onder de kerk verdwenen is.
De gemeente Alkmaar heeft op het Klavertjesveld de speeltoestellen vervangen.
b)Verslag Jeugdcommissie (JC)
Kristel Vlooswijk doet verslag van de activiteiten van de Jeugdcommissie. Het zeilweekend was een groot succes. In 2017 staan de succesvolle activiteiten wederom op de agenda. De planning van de activiteiten is per maand. Bij elke maand zal worden aangegeven welke activiteiten voor die maand gepland staan. De exacte data zullen dan ook niet in het programmaboekje worden opgenomen.
Marion Bleeker bedankt Kristel voor het werk dat zij voor de jeugdcommissie heeft gedaan.
De nieuwe samenstelling van de commissie is;
– Marion Bleeker (coördinator), Karin Peereboom (oudere kinderen), Arenda Groot en Sandra Krop (jonge kinderen).
5. Financieel jaarverslag 2016 door de penningmeester
Thom de Wit geeft een toelichting op de vooraf verspreide stukken.
Naar aanleiding van het financiële jaarverslag worden geen vragen gesteld.
6. Verslag van de kascommissie
De kascontrolecommissie, bestaande uit Karen van Weelden en Maarten Droog, heeft de boekhouding gecontroleerd en volledig in orde bevonden. De commissie stelt aan de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen. De samenstelling van de kascommissie blijft voor het komend jaar ongewijzigd.
7. Decharge van het bestuur voor het in 2016 gevoerde beleid.
Het bestuur wordt door de vergadering onder applaus decharge verleend voor het gevoerde beleid.
8. Bestuursverkiezing
Dit agendapunt wordt verplaatst naar het einde van de vergadering, omdat dan waarschijnlijk ook de kandidaat-voorzitter is gearriveerd.
9. Pauze.
Ook dit jaar wordt er weer een door Piet Dinkla samengestelde diapresentatie vertoond, met foto’s van allerlei activiteiten uit het afgelopen jaar.
10. Onderzoek naar een mogelijk tweede brug over de Ringvaart.
Een aantal inwoners heeft een Werkgroep Zwaar Verkeer gevormd. De DG en de LTO zijn hier op dit moment ook bij betrokken. Deze werkgroep heeft de problematiek van het zware verkeer onder de aandacht van de gemeenteraad gebracht. De gemeenteraad heeft unaniem ingestemd met een onderzoek naar een tweede brug in Driehuizen.
Carl Vlooswijk geeft aan dat hij blij is dat de inhoud van de motie breed gedragen is en dat de DG betrokken is bij het proces. Wieger geeft aan dat we dit proces samen gaan doen. Als er concrete plannen zijn, dan zal een bewonersbijeenkomst worden belegd.
Kristel Vlooswijk complimenteert het bestuur met de goede nieuwsbrief.
11. Plannen voor 2017.
Naast de reguliere zaken heeft het bestuur het plan om het komend jaar de volgende belangrijke onderwerpen onderhanden te nemen:
1) Nieuwe Statuten: Wieger belooft dat hij de statuten tekstueel zal aanpassen. Het bestuur is voornemens om dit volgend jaar op de jaarvergadering aan de orde te stellen.
2) Het bestuur wil het archief van de DG en de dorpshistorie ordenen. Vorig jaar is dit reeds aangekondigd. Door de drukke werkzaamheden is hier niets van terecht gekomen. In maart zullen Wilko Stoffelen en Ineke Hoekstra dit proces oppakken. Jan van Galen meldt zich aan om te helpen.
3)Besteding Plasterkgelden: De voormalige gemeente Schermer heeft ons eerder € 4300,00 toegekend voor jeugdactiviteiten. Het bestuur wil van dit geld om te beginnen een partytent aanschaffen. Deze tent kan gebruikt worden voor het timmerdorp, de rommelmarkt en andere jeugdactiviteiten. De tent kost ongeveer € 500,-. Het geld dat daarna nog over is wordt gereserveerd voor een springkussen. Als dit springkussen aan vervanging toe is, is hiervoor al een bedrag voorhanden. Kees van der Meulen vraagt of het niet verstandig is om een duurdere tent aan te schaffen. René Stekelbos geeft aan dat je voor het vermelde bedrag een goede tent kunt kopen. Meer geld hiervoor uittrekken is niet nodig.
4) Uitwerken van een Dorpsagenda. De DG functioneert ook als een dorpsraad. In dit kader willen we een dorpsagenda gaan opstellen en daarvan is al een eerste versie gemaakt. Op verzoek van B&W heeft het bestuur daaruit de volgende drie punten als de op dit moment belangrijkste onderwerpen aangemerkt:
– De realisering van een glasvezelnetwerk,
– De verkeersveiligheid in combinatie met het zwaar verkeer
– De situatie aan de Visweg.
Het doel van deze agenda is om samen met de inwoners van Driehuizen te kijken of dit de belangrijkste onderwerpen zijn, of dat er andere onderwerpen zijn, die ook aandacht nodig hebben.
Jan van Galen vraagt zich af of in het kader van deze dorpsagenda ook niet een statutenwijziging nodig is. Wieger geeft aan dat dit meegenomen wordt.
Jaap-Jan van Drunen vraagt zich af of op internet een forum gemaakt zou kunnen worden, zodat inwoners van Driehuizen over belangrijke vraagstukken hun mening kunnen geven. Diverse leden geven hun mening over deze suggestie.
Ineke Hoekstra geeft aan dat leden nu al kunnen reageren op de nieuwsbrief.
Kristel Vlooswijk is van mening dat het gebruik maken van internet bijv. Facebook risicovol is.
Margot van Kemenade wijst op de mogelijkheid om polls te houden.
Simon Ruiter geeft aan dat de gemeente op zoek is naar instanties met een achterban. Een forum heeft zeker een democratisch gehalte.
8. Bestuursverkiezing
– Ineke Hoekstra is aftredend en herkiesbaar. Zij wordt bij acclamatie herbenoemd.
– Wieger Dijkstra is aftredend en niet herkiesbaar. Hij is een periode van acht jaar voorzitter geweest van de DG. Hij vindt dat het tijd is dat een ander deze taak van hem overneemt.
Het bestuur draagt Marianne Barendregt voor als de nieuwe voorzitter. Zij wordt onder luid applaus benoemd als de nieuwe voorzitter.
Marianne stelt zich voor aan de leden.
12. Plannen vanuit de Commissies voor 2016
a) Jeugdcommissie
De Jeugdcommissie heeft haar plannen voor de pauze al aan de leden toegelicht.
b) Technische Commissie
De Technische Commissie heeft de volgende voornemens:
– Het plaatsen van het “zwaluwenhotel”.
– Het mogelijk aanpassen/vervangen van het brugdek naar het Klavertjesveld
– Het onderzoeken van aanpassingen van de urnenmuur.
– Het mogelijk verharden van het pad voor de nieuwbouw van de ijsclubberging.
– Het naar binnen verplaatsen van de watermeter van de kerk.
– Het plaatsen van een fietsenrek op het Klavertjesveld.
13. Voorstellen van de leden
a) Voorstel tot het plaatsen van een huiszwaluwentil op het Klavertjesveld.
Arjan Postma heeft samen met Fred van Hecke een zwaluwentil gemaakt. Deze til komt op een plek te staan waar iedereen zich in kan vinden. Op de klussendag zal hij worden geplaatst.
b) overige voorstellen. Er zijn verder geen voorstellen van leden door het bestuur ontvangen.
14. Begroting 2017
– Rene Stekelbos geeft aan dat voor de kermis een hoger bedrag is opgenomen, omdat het lastig is exploitanten te vinden. Arjan geeft aan dat in Oostknollendam ook een kleine draaimolen stond. Deze is misschien te huur.
– Voor de geluidsinstallatie is geen bedrag meer opgenomen. De installatie is goed. Soms werkt hij niet met moderne geluidsdragers. Een grote aanpassing is dan ook niet nodig. Als iemand een ander stekkertje tegenkomt, dan kopen we dat.
De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.
15. Vaststellen contributie 2018
De contributie wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,– per lid en € 10,– per gezin.
16. Presentatie Jaarprogramma 2017
Ineke Hoekstra licht het jaarprogramma toe.
17. Rondvraag
– Jaap Stekelbos vraagt in het programmaboekje speciale aandacht voor de verhuur van spullen (steiger, tafels etc.)
– Rein van der Vliet vraagt zich af of voldoende ballen voor 50+ gym aanwezig zijn. De gymspullen zijn van de school en hij zal bij de school navraag doen.
– Jan van Galen wil weten waarom we niet meer in Driehuizen kunnen stemmen. Waarschijnlijk is dit een bezuiniging. Het bestuur zal dit bij de gemeente aan de orde stellen.
– Jaap-Jan van Drunen vraagt of eventuele verharding van het pad naar de berging van de ijsclub uit grastegels kan bestaan. Kees van der Meulen geeft aan dat dit wordt meegenomen.
18. Afscheid Wieger en Sluiting
Miriam van Gorsel bedankt Wieger voor alles wat hij in de afgelopen acht jaar als voorzitter voor de DG heeft gedaan. Met een daverend applaus en een mooi cadeau neemt de zaal afscheid van de voorzitter. Wieger geeft in zijn afscheidstoespraak aan, dat hij dit altijd met plezier voor de gemeenschap heeft gedaan.
Wieger bedankt!
Wieger bedankt alle aanwezigen voor hun positieve bijdragen en sluit de vergadering om 22.50 uur.