Concept notulen van de jaarvergadering van toneelvereniging “Nut en Genoegen” gehouden op maandag 18 maart 2013 vanaf 20.00 uur in café “De Vriendschap”te Driehuizen
Aanwezig: Het bestuur: voorzitter Suzan Karhof, secretaris Karen van Weelden, penningmeester Taeke van der Ploeg, en Sigrd van Westrop. Leden: Piet Dinkla, Rina Kwee, Coen Ouweltjes, René Stekelbos, Pieter de Gier en Rob Oudman
Afberichten : Johan Witteman en Anneke van Baar
- 1. Opening
Suzan opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
- 2. Notulen jaarvergadering 2012
Deze worden tekstueel goedgekeurd. Hierna worden de notulen inhoudelijk doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. Suzan bedankt de secretaris Karen van Weelden.
- 3. Jaarverslag 2012
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin het verslag over het toneelstuk ‘Houd het licht brandend’ van Jan van Galen ter gelegenheid van het 100-jarig bestaan van het kerkgebouw te Driehuizen.
- 4. Financieel jaarverslag 2012
Door de penningmeester Taeke van der Ploeg wordt het verslag toegelicht.
Het jaar 2012 laat een positief saldo zien. Dit komt met name door het spelen van 2 stukken in 2012. Daarnaast is het stuk ‘houd het licht brandend’ drie keer opgevoerd wat heeft geleid tot meer opbrengsten van betalende bezoekers en de loterij, daarnaast zijn de kosten voor de uitvoering van dit stuk meegevallen.
Ook de uitgaven laten afwijkingen zien van de begroting, deze worden toegelicht.
Per saldo is het jaar 2012 met een batig saldo van € 542 afgesloten.
- 5. Kascommissie
Coen en René hebben de kas gecontroleerd, goedbevonden en vragen décharge te verlenen.
Coen treedt uit de kascommissie na twee jaar de taak de hebben volbracht en dit wil Rob Oudman overnemen.
Nieuwe kascommissie: René Stekelbos en Rob Oudman.
- 6. Bestuurssamenstelling
Er zijn geen bestuurswisselingen.
- 7. Leescommissie samenstelling
De leescommissie bestaat uit Suzan Karhof, Mariette Konijn, Rina Kwee, Anja van der Meulen en Jet de Heer. Voor Jet is een vervanger gezocht. René Stekelbos is hiertoe bereidt gevonden.
- 8. Nieuw stuk
Dit jaar zal gespeeld worden op de vrijdagavond van het kermisweekend. Hiervoor is het stuk ‘Kouwe Kak en Tatoeage van Carl Slotboom gekozen. Henk de Koekoek wil nog een keer regisseren. Gezocht wordt naar spelers, 4 mannen en 4 vrouwen.
- 9. Rondvraag
Rina Kwee: indien een leemte zou ontstaan in de uitvoering van het stuk zijn leden van de schrijversgroep die destijds heeft meegewerkt aan ‘de beeldentuin’ wellicht bereid middels voordrachten/ liedjes een toneelavond te vullen. Het bestuur dankt Rina voor dit idee, wellicht komen we hier in de toekomst op terug.
René Stekelbos: Het DG bestuur heeft in haar jaarvergadering aangegeven een database van e-mailadressen te willen aanleggen. Wellicht kan het Nut hierop aansluiten? Suzan: het Nut heeft vorig jaar een poging gedaan mail-adressen van haar leden te verkrijgen, hierop kwam weinig respons. Het bestuur neemt in overweging of en hoe we kunnen aansluiten op DG.
René Stekelbos: het logo mist op de agenda. Het logo is een aantal jaar terug digitaal gemaakt. Suzan: dank voor de opmerking, we zullen dit aanpassen voor de toekomst.
Piet Dinkla: wanneer beginnen repetities, is er nog een technische man nodig? Suzan: repetities starten begin april en we maken graag gebruik van de technische ondersteuning van Piet.
René Stekelbos: Naar aanleiding van het in 2012 verkrijgen van apparatuur is het wellicht goed om inventarislijsten te maken met de locaties waar diverse stukken staan. Suzan: het bestuur heeft deze gedeeltelijk gemaakt. We zullen deze bijwerken. Dit is ook van belang voor de verzekering.
René Stekelbos: hoe gaat het bestuur om met de mogelijke uitbreiding van de opslagruimte achter de kerk? De kar wordt nu getrokken door DG en ijsclub. Ook de decorstukken van toneel staan in de huidige ruimte en bij bouw van de opslag heeft de toneelvereniging destijds meebetaald. Suzan: Suzan heeft bij Wieger, voorzitter DG, aangegeven op de hoogte te willen worden gehouden. Hierop zal het bestuur van het Nut actie ondernemen aangezien we niet de huidige stand van zaken weten. Daarnaast zullen we nagaan hoe de eigendomsverhouding van de huidige opslagruimte in elkaar steekt.
- 10. Sluiting
Om 20.30 uur (!) sluit de voorzitter de vergadering en wordt de jaarvergadering traditiegetrouw naar genoegen afgesloten met een drankje.