Concept notulen van de jaarvergadering van toneelvereniging “Nut en Genoegen” gehouden op donderdag 15 maart 2012 vanaf 20.00 uur in café “De Vriendschap”te Driehuizen
Aanwezig: Het bestuur: voorzitter Suzan Karhof, secretaris Karen van Weelden, penningmeester Taeke van der Ploeg, en Elisabeth Halewijn. Leden: Piet Dinkla, Sigrid van Westrop, Rina Kwee, Richard Halewijn, Coen Ouweltjes, René Stekelbos, Rein van der Vliet, Coby Brouwer, Joke van Hecke, Jeanettine Veldhuizen
Afberichten : Johan Witteman
- 1. Opening
Suzan opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. We starten met het genoegen van een stuk appeltaart welke Elisabeth heeft gebakken, heerlijk. Suzan deelt mee dat we 2 kopjes koffie en een borrel door de vereniging krijgen aangeboden.
- 2. Notulen jaarvergadering 2011
Deze worden tekstueel goedgekeurd. Hierna worden de notulen inhoudelijk doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. Suzan bedankt de secretaris Elisabeth.
- 3. Jaarverslag 2011
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin het verslag over het toneelstukken ‘Het uitzicht’ van Gert Fokkens en ‘De kat op het spek’ geschreven door John Dole. Het verslag is terug te vinden in de map “Jaarverslagen” met bijlagen : het programmaboekje.
- 4. Financieel jaarverslag 2011
Door de penningmeester Taeke van der Ploeg wordt het verslag toegelicht.
Het jaar 2011 laat een positief saldo zien. Dit komt enerzijds doordat 1 stuk is gespeeld in plaats van twee. Anderzijds zijn voor de bijzondere uitvoering van ‘Het uitzicht’ twee sponsoren gevonden, te weten het Prins Bernhard fonds en het Taqa Cultuurfonds. Daarnaast was de opbrengst van de lotenverkoop alsmede de kaartverkoop hoger dan begroot.
Ook de uitgaven laten afwijkingen zien van de begroting, deze worden toegelicht.
Per saldo is het jaar 2011 met een batig saldo van € 1.202 afgesloten.
- 5. Kascommissie
Sigrid en Coen hebben de kas gecontroleerd, goedbevonden en vragen décharge te verlenen.
Sigrid moet i.v.m. een bestuursfunctie binnen het Nut ook vervangen worden en dit wil René Stekelbos overnemen.
Nieuwe kascommissie: Coen Ouweltjes en René Stekelbos.
- 6. Bestuurssamenstelling
Elisabeth stelt zich niet herkiesbaar in verband met verhuizing naar Alkmaar.
Suzan bedankt Elisabeth voor haar nuchtere, doortastende, vele , etc etc, inzet voor de afgelopen jaren. En niet alleen Elisabeth, maar ook de rest van gezin Halewijn heeft zich de afgelopen jaren ingezet voor het toneel. Spelen, souffleren, decor bouwen, techniek, lotenverkoop voor alle facetten was een ‘Halewijn’ inzetbaar. Onze dank hiervoor.
Namens allen bedankt Suzan Elisabeth en overhandigt haar de traditionele pen en een bos bloemen.
Sigrid wordt (er zijn geen tegenkandidaten) welkom geheten in het bestuur.
- 7. Leescommissie samenstelling
De leescommissie bestaat uit Suzan, Mariette Konijn, Rina, Els en Elisabeth. Voor Elisabeth wordt een vervanger gezocht. Geen van de aanwezigen heeft belangstelling.
Aangezien voor komend stuk geen leescommissie nodig is, heeft het bestuur de tijd andere leden te benaderen voor de leescommissie. Dit zal in de loop van komend jaar plaats vinden.
- 8. Rondvraag
René vraagt of er een nieuwe regisseur is gevonden aangezien Henk de Koekkoek een derde stuk heeft geregisseerd en aan had gegeven dit een maximum aantal te vinden per vereniging.
Het bestuur heeft enkele mensen benaderd maar nog geen positieve reacties ontvangen. Het stuk in november zal gebaseerd zijn op het 100 jarig bestaan van de kerk. Hiervoor hebben we twee opties welke op korte termijn tot een besluit moeten leiden en uitgewerkt gaat worden tot een stuk. Zeer waarschijnlijk wordt een regisseur hiervoor gevonden binnen het dorp.
René geeft nog aan dat de afgelopen jaren ‘goedkoop’ zijn geweest wat betreft een regisseur. De vereniging is niet armlastig, dus wat betreft inhuur van een regisseur is er financiële ruimte. Dit wordt bevestigd door het bestuur.
Coen vraagt of het mogelijk is weer op de vrijdagavond van de kermis te gaan spelen.
Het bestuur geeft aan dat dit komend jaar niet aan de orde is. Voor volgend jaar zal het overwogen worden.
René geeft hierbij de kanttekening dat het voor de toneelvereniging een lastige avond is in verband met korte voorbereidingstijd, opbouw en afbreken van decor moet plaatsvinden in zeer beperkte tijd. Daarnaast moet het stuk leuk zijn als het de start is van de kermis, dus ook de keuze voor genre wordt ingeperkt.
Het bestuur neemt dit mee in de overwegingen, tevens zal ook met Michel moeten worden afgestemd wat hij van dit voorstel vindt.
Suzan meldt dat zij de DVD’s van het Uitzicht mee heeft. Degene die een DVD heeft besteld wordt verzocht deze bij Taeke te betalen.
- 9. Sluiting
Om 20.50 uur (!) sluit de voorzitter de vergadering en wordt de jaarvergadering traditiegetrouw naar genoegen afgesloten met een drankje.