Aanwezig: Het bestuur: voorzitter Suzan Karhof, secretaris Karen van Weelden, penningmeester Taeke van der Ploeg, en Sigrid van Westrop en Johan Witteman. Leden: Piet Dinkla, Rina Kwee, René Stekelbos, Pieter de Gier, Rein vd Vliet, Kristel Vlooswijk, Coby Brouwer en Michel vd Boogaard
Afberichten : Dirk Schram, Paulien Vink, Rob Oudman
- 1. Opening en mededelingen
Suzan opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
De toneelvereniging heeft donderdag 13 maart een overleg bijgewoond van de culturele verenigingen van de Schermer. Doel van dit overleg was het peilen van de meningen over het vormen van een platvorm vanuit de verenigingen in de Schermer om vanuit dit platform te communiceren richting Alkmaar. Uit dit overleg is een werkgroep van 3 personen gevormd die de ideeën verder gaat uitwerken.
Het platvorm zal vallen onder ‘Uit in land van Leeghwater’ waaronder ook een cultureel platvorm vanuit Graft-de Rijp gaat functioneren.
- 2. Notulen jaarvergadering 2013
Deze worden tekstueel goedgekeurd.
Naar aanleiding van de punten vanuit de rondvraag wordt het volgende toegelicht.
- Het idee van Rina om een avond te vullen met haar schrijversgroep houdt het bestuur in haar achterhoofd.
- Het bestuur heeft veel e-mailadressen tot haar beschikking. We zullen met de leden afstemmen of we deze e-mailadressen in de ledenadministratie mogen opnemen.
- Het logo is dit jaar weer op de agenda gezet
- Er zijn inventarislijsten gemaakt van alle eigendommen van de vereniging. Met Piet Dinkla is de waarde van de apparatuur afgestemd. Dit heeft niet geleid tot het verhogen van de verzekering.
- Er is een externe harde schijf aangeschaft waarop de videobanden in digitale vorm worden overgezet. René Stekelbos merkt op een ‘back up’ van de harde schijf verstandig is. Dit heeft de aandacht van het bestuur. Als de videobanden overgezet zijn, worden de bestanden op DvD gebrand als backup.
- De mogelijke uitbreiding van de opslagruimte achter de kerk is binnen het bestuur besproken. Aangezien we nu geen behoefte hebben aan extra ruimte en mede gezien de financiën hebben we besloten geen financiële bijdrage te doen. De huidige opslagruimte wordt minimaal gehandhaafd.
Er zijn geen verdere opmerkingen.
Suzan bedankt de secretaris Karen van Weelden.
- 3. Jaarverslag 2013
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin het verslag over het toneelstuk ‘Kouwe kak en tatoeage’ van Carl Slotboom.
- 4. Financieel jaarverslag 2013
Door de penningmeester Taeke van der Ploeg wordt het verslag toegelicht.
Het jaar 2013 laat een positief saldo zien. Dit komt met name doordat de spelers veel familie en vrienden mee hadden tijdens de voorstelling. Daarnaast heeft de loterij een goede opbrengst opgeleverd.
De afwijkingen van de begroting worden toegelicht.
Per saldo is het jaar 2013 met een batig saldo van € 576 afgesloten.
René Stekelbos: Er is een voorstelling gespeeld op de vrijdagavond van de kermis, is hierbij het delen van de kosten ter sprake?
Het DG bestuur heeft de vraag gesteld aan het Nut om te spelen tijdens de kermis. We hebben als toneelvereniging besloten dit te proberen. Een bijdrage is naar onze mening niet van toepassing.
- 5. Kascommissie
René en Rob hebben de kas gecontroleerd, goedbevonden en vragen décharge te verlenen.
René treedt uit de kascommissie na twee jaar de taak de hebben volbracht en dit wil Rein van der Vliet overnemen.
Nieuwe kascommissie: Rob Oudman en Rein van der Vliet.
- 6. Vaststellen contributie 2015
Het bestuur stelt voor de contributie te handhaven op € 5 per persoon.
Coby suggereert jaarlijks een kleine verhoging door te voeren aangezien de kosten toenemen.
Kristel: gezien het beperkte aantal leden dat de voorstelling afgelopen jaar heeft bekeken zou een contributieverhoging kunnen betekenen dat het lidmaatschap wordt opgezegd.
René: is het een idee een minimum bedrag te bepalen als reserve. Als dit bedrag wordt bereikt, dan moet de contributie omhoog.
Gezien de financiële situatie op dit moment is er voldoende reserve voor de komende jaren. Afgelopen paar jaar zijn jaren geweest met een positief saldo. Rekening houdende met hogere kosten voor een regisseur, kunnen we nog een paar jaar verder met het huidige banksaldo.
Besloten wordt de contributie op het huidige bedrag te handhaven.
Het bestuur zal een minimumbedrag aan reserve bepalen en dit volgend jaar op de vergadering toelichten.
- 7. Bestuurssamenstelling
Taeke treedt na 8 jaar penningmeesterschap af.
Het bestuur heeft Richtje Leek als nieuw bestuurslid voorgesteld. Er zijn geen tegenkandidaten. Richtje wordt benoemd.
Suzan spreekt een mooi bedankwoord uit voor Taeke.
Karen zal het penningmeesterschap overnemen. In de komende bestuursvergadering zal overlegd worden wie het secretariaat op zich neemt.
- 8. Leescommissie samenstelling
De leescommissie bestaat uit Suzan Karhof, Mariette Konijn, Rina Kwee, Anja van der Meulen en René Stekelbos.
- 9. Nieuw stuk
De toneelvereniging uit West-Graftdijk bestaat al een aantal jaar niet meer. Er is contact met een aantal personen die in Driehuizen mee willen spelen.
Het bestuur is in overleg met een dame die de regie op zich wil nemen. Dit is een jonge vrouw die een regie-opleiding heeft gedaan. Zij vindt het leuk om aan de slag te gaan met amateurgezelschappen. Wij hopen begin april uitsluitsel te hebben. Zodat gestart kan worden met een stuk.
Het stuk zal in overleg met de regisseur uitgezocht worden.
Dit jaar willen we in het tweede weekend van de herfstvakantie spelen, in de kerk. Dit geeft de mogelijkheid dat het decor kan blijven staan en meerdere keren gespeeld zou kunnen worden.
Er is, via het overleg over het platvorm, contact met andere toneelvereniging over mogelijke uitwisseling van attributen en techniek.
- 10. Rondvraag
Coby deelt mede dat Margreet en zij gaan grimeren in Grootschermer waar een jubileumstuk zal worden opgevoerd.
Karen deelt mede dat zij van Paulien Vink 3 fotoboeken heeft ontvangen die Paulien heeft bijgehouden in de jaren dat ze zelf meespeelde. Deze boeken zullen in het archief worden opgenomen.
- 11. Sluiting
Om 20.55 uur sluit de voorzitter de vergadering en wordt de jaarvergadering traditiegetrouw naar genoegen afgesloten met een drankje.