1. Opening
Wieger opent de vergadering om 20.10 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.
2. Mededelingen
– Twee koppen koffie of thee worden aangeboden door de DG.
– Aangezien veel mensen thuis kunnen printen en kopiëren en onze kopieermachine aan zijn eind is, komt de kopieervoorziening bij Sjaak en Tiny Koning te vervallen.
– Van de foto van het dorp “tussen de bordjes” is een nieuwe versie bij Wieger te bestellen. De vorige foto was namelijk niet erg scherp.
– In de volgende flyer van de DG zal een oproep komen te staan voor het aanleveren van mailadressen, zodat door Ineke Hoekstra een mailbestand van alle leden kan worden gemaakt.
– De DG heeft periodiek overleg met de directie van De Overhael over van belang zijnde zaken.
– Op 25 mei organiseert het bestuur van de 350 jarige kerk in Stompetoren een fietstocht langs gemeentelijke kerken. De kerk in Driehuizen zal op die dag ook open zijn. We zoeken tegen die tijd nog vrijwilligers.
– Dinsdag 2 april zal burgemeester Bruinooge (Alkmaar) aanwezig zijn bij een vergadering van de gezamenlijke dorpsraden van de gemeente Schermer.
– De Driehuizer Gemeenschap zal dit jaar weer met het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Schermer overleggen.
3. Notulen 50ste jaarvergadering
Naar aanleiding van:
– De nieuwe brug in Driehuizen komt in 2014. Het Hoogheemraadschap heeft toegezegd informatie te verstrekken als dit actueel wordt.
– In Oterleek is wel een 30 km zone. Daar zijn wel de nodige snelheid beperkende hindernissen aangebracht.
– Opknappen van de zandbank gaat niet door, omdat de gemeente geen subsidie kan geven voor het opknappen van iets op de grond van een ander (de dijk is van het Hoogheemraadschap).
– Een betere locatie van de glascontainer bij de bietensteiger zal worden bezien bij het vernieuwen van de brug.
– De tegels bij de urnenmuur zijn opnieuw gelegd. Welke afsluitsteen gebruikt wordt, kan bepaald worden door de nabestaanden.
– Er is overleg geweest tussen Houd Driehuizen Heel (HDH) en het bestuur van de DG. De conclusie is dat de doelstellingen teveel verschillen. De een richt zich meer op de inrichting van het dorp en het landschap, terwijl de ander zich meer op de samenleving richt (sociaal/cultureel). Afgesproken is om vaker te overleggen (min. 1 x per jaar) en informatie uit te wisselen. De voorzitter van de DG woont vergaderingen van HDH bij.
De notulen van de 50ste jaarvergadering worden vastgesteld.
4. Voorstellen Technische Commissie
De leden van de commissie zijn; Jaap en René Stekelbos, Jan Andries Teeuw en Carl Vlooswijk. Kees van der Meulen is bouwkundig adviseur.
* De schimmel onder de kerk was nog niet verholpen. Onder het kerkschip bleek ook nog schimmel te zitten. Dit is nu opgelost en tevens is er een luik naar de kruipruimte gemaakt, zodat schimmelvorming in de gaten gehouden kan worden.
* Het bushokje moet opgeknapt worden. Als de D.G. dat in zelfwerkzaamheid doet, wil de gemeente de benodigde materialen betalen .
* Het opknappen van het Speelhuisje is in de begroting opgenomen. De technische commissie zal kijken of het huisje eventueel vernieuwd moet worden. Verder zal ook in overleg met de school naar de ondergrond van het speelterrein worden gekeken. Wieger geeft aan dat de gemeente misschien een speeltoestel gaat schenken.
* De lampen in de kerk moeten worden vervangen. (Klussendag)
* De geluidsinstallatie wordt aangepast. Er zal een nieuwe CD speler en/of versterker worden aangeschaft.
Met het 100 jarig bestaan van de kerk is de oude preekstoel weer in Driehuizen terecht gekomen. De vraag die nu rijst is, wat er met deze stoel moet gaan gebeuren. Er zijn verschillende opties.
1) Terug in de kerk plaatsen
2) Slopen en afvoeren.
3) Tijdelijk opslaan.
– Jan van Galen vraagt zich af of het mogelijk is om de oude situatie te herstellen. Dit is niet mogelijk omdat dan de nooduitgang moet worden verplaatst.
– Ivon van Leijenhorst vraagt zich af of plaatsing in de lucht mogelijk is (zodat de stoel weer omlaag kan).
Dat is niet haalbaar i.v.m. draagkracht van het plafond.
– Jan Hoekstra vraagt zich af wat de functie van de stoel wordt. Wat voor een zin heeft terugplaatsing als deze preekstoel geen functie heeft.
– Ada Nuesink vindt dat je onderscheid moet maken tussen de vraag over terugplaatsing en de kosten daarvan.
– Fred van Hecke vindt het opslaan van de preekstoel de beste oplossing.
– Arie Schermerhorn vindt dat je niet de helft moet ophangen (zonder trap en klankbord)
– Jan de Jonge ziet de preekstoel het liefst op de oude plaats terugkomen.
De aanwezigen zijn bijna unaniem voor het niet terugplaatsen van de preekstoel in de kerk. De preekstoel zal tijdelijk bij bouwbedrijf Ooijevaar worden opgeslagen.
5. Aankoop volkstuinen door de Driehuizer Gemeenschap
Het bestuur stelt voor om het volkstuinencomplex achter de kerk in Driehuizen aan te kopen van de Protestantse Gemeente Schermer. De aanleiding voor deze aankoop is het mogelijk maken van uitbreiding van de opslagruimte voor de Driehuizer verenigingen. Hiervoor is waarschijnlijk een grondruil met de gemeente Schermer noodzakelijk. Verder is het land van de buurman maar één keer te koop en lijkt het verstandig dat de DG eigenaar is van dit belangrijke stukje grond. Er is bijna niemand in het dorp meer lid van de kerk en op deze manier heeft de Driehuizer Gemeenschap de toekomstige ontwikkelingen wel zelf in de hand.
Voor de aankoop van onroerende zaken is toestemming van de ledenvergadering noodzakelijk.
De belangrijkste condities voor deze transactie zijn:
* de prijs bedraagt € 10.000,– k.k.
* Bij een eventuele toekomstige verkoop door de D.G. wil de kerk een eerste recht van terugkoop. Dit moet via een kettingbeding in de acte worden opgenomen.
– Kristel Vlooswijk vraagt zich af of de grond niet te duur gekocht wordt, omdat er een clausule op zit. Volgens Wieger is dit niet het geval en is de prijs reëel. De D.G. heeft ook geen intentie om ooit weer te verkopen.
– Jan de Jonge geeft aan dat hij de gebruiker van de grond is, maar dat hij niet in dit verhaal is gekend, temeer omdat hij veel onderhoud aan de tuinen heeft en een verklaring om de grond te mogen gebruiken. Wieger geeft aan dat de communicatie niet goed is verlopen en hij biedt hiervoor zijn excuses aan. In principe zal er voor Jan echter niets veranderen. De D.G. zal na de transactie e.e.a. schriftelijk aan hem bevestigen.
– Michel v/d Boogaard verwacht dat op het volkstuinencomplex gebouwd gaat worden. Volgens hem is dit ook door de Hervormde kerk aangegeven. Wieger geeft aan, dat er geen bouwplannen voor de volkstuinen zijn.
– Ivon van Leijenhorst wil weten hoe groot dit stukje grond is. Het stuk is 2710 m2.
– Peter van Vliet geeft aan dat het gebruik van de grond vastligt in het Bestemmingsplan en dat dit niet zo maar even gewijzigd kan worden.
– Wilko vraagt aan Jan of hij in de toekomst het complex wil blijven onderhouden. Mede gelet op een mogelijke verhuizing. Jan antwoordt dat het zijn intentie is om het beheer van het complex te blijven verzorgen.
-Verder geeft Jan aan dat hij niet wil dat er gebouwd gaat worden op het terrein van de volkstuinen. Hij is ook tegen bebouwing achter het kerkhof. Jan wil zwart op wit dat er niet gebouwd gaat worden op het terrein van de volkstuinen. Echter, omdat het gebouwtje achter het kerkhof en de grond daaronder van de gemeente zijn, kan de D.G. geen toezeggingen doen over wat daarmee in de toekomst gebeurt.
– Carl Vlooswijk vraagt zich af, of de uitbreiding van de opslagruimte en de aankoop van de grond niet losgekoppeld moet worden. Wieger beaamt, dat dit in feite twee aparte beslispunten zijn. De grondtransactie is nu aan de orde.
– Michel v/d Boogaard vraagt zich af of de buren inspraak krijgen in dit besluit. Wieger geeft aan dat er geen inspraak voor de buren is bij dit soort transacties.
– Suzan Karhof wil namens de Toneelvereniging meepraten over de opslagruimte. Wieger zegt haar dat toe.
– Jaap Jan van Drunen formuleert het als volgt: De DG koopt de grond aan, met de toezegging dat het gebruik van de grond niet verandert en dat de huidige gebruikers het gebruik voort kunnen zetten. De leden kunnen het bestuur hierop aanspreken.
De vergadering besluit met overgrote meerderheid in te stemmen met het voorstel tot aankoop van de grond onder de voorwaarde dat het gebruik van de grond niet verandert en dat de huidige gebruikers het gebruik voort kunnen zetten.
9. Uitleg Edith Hoegen over de noodzaak van een vierde klaslokaal voor de “Overhael”
(dit agendapunt is naar voren geplaatst)
Edith legt uit waarom de Overhael volgens haar recht heeft op een vierde lokaal . De vergadering gaat hier dieper op in. De gemeente en het ISOB zijn over het lokaal in gesprek. De uitkomst van de discussie tussen de gemeente en het ISOB (bestuur van de Overhael) wordt door de Driehuizer Gemeenschap afgewacht.
PAUZE VAN 10 MINUTEN
6. Financieel verslag en vaststellen van de begroting voor 2013
Anja van der Meulen geeft een toelichting op het financieel verslag en de begroting.
– Haaije v/d Meulen vraag zich af, of € 500,– voor een stereo-installatie niet te weinig is. Wieger geeft aan dat het enkel een CD speler en een versterker betreft.
– Taeke v/d Ploeg merkt op dat de grond wordt aangekocht uit de voorzieningen onderhoud. Volgens hem wordt de voorzieningen onderhoud meer gebruikt als een Algemene Reserve. Misschien kan die naam beter worden gehanteerd.
– Peter van Vliet vraagt zicht af, of de belasting voor het stuk grond in de begroting is verwerkt. Dat is niet het geval, maar het daarmee gemoeide bedrag valt erg mee.
– Gekeken moet worden of de opbrengsten van de tuinen niet gebruikt kunnen worden voor de benzine van de grasmaaier van Jan de Jonge.
De begroting voor 2013 wordt door de vergadering goedgekeurd.
7. Verslag Kascommissie en decharge van de penningmeester
De kascontrolecommissie heeft de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend. Karen van Weelden zal volgend jaar zitting nemen in de kascontrolecommissie. Margreet van Hecke wordt bedankt voor haar inzet in de afgelopen jaren.
8. Vaststellen contributie 2013
De contributie wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,– per lid en € 10,– per gezin.
10. Bestuursverkiezing
* Wieger Dijkstra is aftredend en stelt zich herkiesbaar. Hij geeft hierbij aan, dat hij waarschijnlijk niet zijn gehele 2e termijn vol zal maken. De leden stemmen in met zijn herbenoeming.
* Desiree Schermerhorn treedt af en is niet herkiesbaar. Anja van der Meulen en Bart Koppenol treden tussentijds af.
* De voorgestelde bestuursleden: Ingrid van der Vliet (als penningmeester) en Ineke Hoekstra worden bij acclamatie benoemd. De vergadering verwelkomt de nieuwe bestuursleden met applaus.
* Wieger houdt een mooie toespraak voor de vertrekkende bestuursleden:
– Bart Koppenol wordt geroemd om zijn handigheid en grote inzetbaarheid
– Desiree Schermerhorn krijgt complimenten voor het organiseren van de jeugdactiviteiten, maken van flyers, activiteitengids, kermisboekje en draaiboeken.
– Anja heeft op een goede wijze de kas beheerd, terwijl het niet helemaal haar ding is. Verder schrijft ze leuke stukjes voor de website en organiseert ze leuke activiteiten (familiedag en crea tea).
De vertrekkende bestuursleden worden allen bedankt voor hun grote inzet.
11. Jaarverslag van de secretaris
Wilko leest het jaarverslag 2012 in verkorte vorm voor. Het verslag zal ook geplaatst worden op de website: www.driehuizen.com. Het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde beleid.
12. Goedkeuring aangepast Huishoudelijk Reglement o.a. het werken met Commissies
Wieger neemt de veranderingen van het nieuwe Huishoudelijke Reglement door. Naar aanleiding van de besproken wijzigingen worden de volgende vragen gesteld:
-Peter van Vliet vraagt wie uiteindelijk verantwoordelijk is voor uitgaven van de commissies. Dat is het bestuur. De leden kunnen het bestuur altijd aanspreken. Voor de interne verhoudingen is het Huishoudelijk reglement van toepassing. Jaap Stekelbos geeft aan hoe de Technische Commissie werkt. Zij maken vooraf een plan en het bestuur keurt dat al of niet goed.
In het commissiestatuut worden de afspraken tussen het bestuur en de commissie geregeld.
-Cees van der Meulen wijst op de nummering van artikel 13.2. Deze fout in de nummering wordt aangepast.
Verder vraagt hij zich af of het kan dat twee leden een voorstel in de vergadering kunnen brengen. Dit stond ook al in het oude H.R., maar het bestuur zal dit nog eens bekijken.
De ledenvergadering besluit in te stemmen met het voorliggende Huishoudelijk Reglement mits er geen strijdigheid met het verenigingsrecht is.
13. Presentatie Jeugdcommissie en jaarprogramma 2013
Kristel Vlooswijk presenteert de werkwijze van de jeugdcommissie; Desiree Schermerhorn het nieuwe jaarprogramma van 2013. Kristel geeft aan dat kinderen die niet naar de leiding luisteren, naar huis kunnen worden gestuurd. Als de DG dat niet doet, is het steeds moeilijker om begeleiding voor de activiteiten te vinden. Dit zal in de uitnodiging van de activiteiten worden vermeld. Aagje Ouweltjes vraagt zich of, of er geen gedragsregels opgesteld moeten worden. Kristel neemt dat mee.
14. Rondvraag
– Ineke Hoekstra geeft aan dat zij de e-mailadressen zal gaan beheren en dat er een oproep zal komen om de adressen aan te leveren.
– René Stekelbos vraagt hoe de DG leden worden geïnformeerd over de nieuwe brug. Wieger geeft aan dat hierover een informatieavond komt.
– Haaije vraagt hoe de stand van zaken is m.b.t. de samenvoeging met Alkmaar. Wieger geeft aan dat hij hierover, na het overleg van de gezamenlijke dorpsraden met burgemeester Bruinooge, een bericht op de website zal schrijven.
– Jan de Jonge geeft aan dat een boom bij de bietensteiger “onrechtmatig” is weggehaald, maar dat er geen nieuwe voor in de plaats is gekomen. Wieger neemt dit mee in het overleg met de gemeente.
– Het Wandelpad bij de Visweg is in slechte staat, omdat dit kapot gereden is door fietscrossers. Arjan Postma vraagt zich af hoe we kunnen voorkomen dat er veel mountainbikers gebruik maken van dit pad. Wieger geeft aan dat de DG niet gaat controleren, maar dat hij de toestand van het wandelpad onder de aandacht van het Hoogheemraadschap zal brengen. De ontheffing die verleend is, is voor de toertocht van “Tandje Erbij”
– Carl vraagt zich af van wie het zeilbootje (Optimist) is dat laatst in de Ringvaart dreef. Ria Pronk weet het antwoord en zij gaan dit samen oplossen.
15 Sluiting
Wieger bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 23.30 uur