1. Opening en mededelingen
Marianne opent de vergadering om 20.05 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.
Mededelingen
– De koffie en /of thee wordt aangeboden door de DG.
– Afgelopen donderdag is een nieuwe overeenkomst voor het gebruik van Klavertjesveld getekend.
– Tijdens de Tweede Wereldoorlog is een Spitfire geland in het land nabij Dick de Geus. Als iemand hierover meer informatie heeft of weet of er nog onderdelen van het vliegtuig zijn, kan dit worden doorgegeven aan de voorzitter.
– Tijdens de vorstperiode is door Roelofsen compost op het land gereden. Enkele leden hebben hierover hun zorgen geuit. De reden hiervan was dat zij zich afvroegen, of dit wel toegestaan was en of er niet teveel plastic in het afval zit.
Marianne heeft dit uitgezocht en het blijkt dat hij toestemming heeft van het landschap. Verder is dit goed voor de grond en de vogels. De zorg over het plastic blijft, maar Roelofsen heeft aangegeven dat hij samen met enkele mensen het plastic gaat verzamelen. Kees Buijs vraagt zich af of dit wel kan, omdat er hele kleine stukjes plastic bij zitten. Aagje Ouweltjes geeft de tip om als je gaat wandelen een tas mee te nemen en het afval op dit manier te verzamelen. Samen houden we de polder schoon!
– In het kader van het 500 jarig bestaan van de grote kerk in Alkmaar wordt een kaart gemaakt van 14 kerken uit de gemeente. De kerk van Driehuizen wordt meegenomen in het overzicht. Ineke Hoekstra coördineert dit.
– Eind februari heeft een keukentafelgesprek plaatsgevonden over de bouwplannen aan de Visweg. De projectontwikkelaar heeft een nieuw plan gemaakt, waarbij meer rekening is gehouden met de zichtlijnen en de landschappelijke inpassing. De Driehuizer Gemeenschap staat neutraal tegenover het plan en het bouwen. De DG wil wel een faciliterende rol spelen. Als er nieuwe informatie is, wordt deze aan de leden verstrekt. De DG zou ook een rol kunnen spelen bij het peilen van de meningen, of het organiseren van een informatieavond. Het initiatief hiertoe ligt echter bij anderen.
– De Rommelmarkt vindt plaats op Zaterdag 26 mei. De voorzitter vraagt iedereen alvast na te denken over aan te bieden kavels voor de veiling en spullen te bewaren bij het opruimen van de zolder.
– Regelmatig worden spullen bij de glasbak neergezet. Degene die de glasbak leegt, neemt deze spullen niet mee (ook al is het van glas). Iedereen wordt dan ook verzocht om glazen spullen die niet in de glasbak kunnen, weer mee naar huis te nemen. Thuis kunnen spullen in de grijze bak worden gedaan.
2. Notulen 55ste jaarvergadering (d.d. 27 februari 2017)
Naar aanleiding van:
Het ordenen van het archief is nog niet opgepakt, maar dat zal dit jaar alsnog gebeuren.
De voorzitter bedankt de secretaris voor het verslag.
3. Jaarverslag over 2016 van de secretaris
De secretaris leest het jaarverslag over 2017 voor.
Het Jaarverslag en de notulen worden vastgesteld, onder dankzegging aan de secretaris.
4. Verslagen van de commissies over 2017
Verslag Technische Commissie (TC)
Het mondelinge verslag van de Technische Commissie is kort. Alle voorgenomen projecten zijn uitgevoerd. Een uitzondering hierop is het verplaatsen van de watermeter. Dit is al wel aangevraagd, maar nog niet daadwerkelijk uitgevoerd.
Verslag Jeugdcommissie (JC)
Marion Bleeker leest het verslag van de Jeugdcommissie voor. Dit verslag wordt op de website geplaatst.
De samenstelling van de commissie is;
– Marion Bleeker (coördinator), Karin Peereboom (oudere kinderen), Arenda Groot en Sandra Krop (jonge kinderen).
5. Financieel jaarverslag 2016 door de penningmeester
Thom de Wit geeft een toelichting op de vooraf verspreide stukken.
Naar aanleiding van het overzicht van de baten en lasten wordt door Wieger Dijkstra de vraag gesteld waarom de baten en lasten niet in evenwicht zijn.
Het verschil van € 1000,00 komt waarschijnlijk doordat een subsidie van € 1.000,00 is teruggestort. De Penningmeester zoekt dit uit en zal de leden hierover berichten. Sebastiaan Talsma vraagt zich af waarom geen exploitatieresultaat is vermeld. De penningmeester geeft aan dat dit in het verleden nooit gebeurd is. Het bestuur zal zich hierover beraden.
Verder vraagt Sebastiaan zich af wat het verschil is tussen groot onderhoud en voorziening kerk en speelweide. Joke van Hecke geeft aan dat het bedrag van € 18.000,– een post is, waarover in het verleden de afspraak is gemaakt dat deze alleen bij calamiteiten gebruikt zou worden. Vandaar een bedrag voor het dagelijkse onderhoud en een voorziening voor calamiteiten.
Tenslotte vraagt Sebastiaan zich af of er een meerjaren onderhoudsplanning is. Het bestuur geeft aan dat die er niet is. Mocht het bestuur besluiten om die te gaan maken, dan wil Kees van der Meulen hier wel bij helpen.
6. Verslag van de kascommissie
De kascontrolecommissie, bestaande uit Karen van Weelden en Maarten Droog, heeft de boekhouding gecontroleerd en volledig in orde bevonden. De commissie heeft het bestuur gewezen op de € 1000,- nog terug te storten subsidie en dat een financieel overzicht van de jeugdcommissie ontbreekt.
Karen van Weelden is aftredend (wordt bedankt met een bos bloemen) en Egbert Krop wordt als nieuw lid benoemd.
De commissie stelt aan de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen. De decharge wordt door de leden verleend.
7. Decharge van het bestuur voor het in 2017 gevoerde beleid
Het bestuur wordt door de vergadering onder applaus decharge verleend voor het gevoerde beleid.
8. Bestuursverkiezing
– Thom de Wit en Miriam van Gorsel zijn aftredend en herkiesbaar. Zij worden bij acclamatie benoemd.
– Mariette Schoon heeft te kennen gegeven te stoppen met het bestuurswerk. Het bestuur bedankt Mariette door middel van een bos bloemen.
Aangezien Mariette door ziekte afwezig is, zal het bestuur op een ander moment persoonlijk afscheid van haar nemen.
– Het bestuur draagt Sigrid van Westrop voor als opvolger van Mariette. Zij wordt onder luid applaus benoemd. Sigrid bedankt de leden voor het in haar gestelde vertrouwen.
Jaap en Ank Stekelbos zijn maar liefst 32 jaar koster van de kerk geweest. Miriam geeft in prachtige toespraak aan hoe het dorp dit gewaardeerd heeft. Verder biedt zij Jaap een goede fles Whisky aan en voor Ank is er een bos bloemen. Helaas kan Ank in verband met ziekte niet aanwezig zijn.
9. PAUZE (Tijdens de pauze wordt een door Piet Dinkla gemaakte diapresentatie vertoond).
10. Organisatie Landschapsfestival in Driehuizen (16 september 2018)
Mischa den Drijver is door Landschap Noord-Holland ingehuurd om een landschapsfestival te organiseren.
Op 16 september vindt in Driehuizen en Graft een landschapsfestival plaats. Het doel is om bewoners uit de regio kennis te laten maken met de natuur. Dit gebeurt door middel van activiteiten in de natuur zoals; varen, lezingen, wandelroutes, kinderactiviteiten, marktkramen en rondleidingen. Als iemand ideeën heeft zijn deze van harte welkom. Mischa wil dit graag samen met de mensen doen.
Inmiddels heeft zij afspraken gemaakt met Jeroen Konijn over parkeren. Verder zullen zij ook zorgen voor verkeersregelaars.
Jaap-Jan van Drunen geeft aan dat hij graag iets met de geschiedenis van de Eilandspolder wil doen.
11. Statutenwijziging
Wieger Dijkstra geeft aan dat een statutenwijziging op twee manieren ingevlogen kan worden. We kunnen de oude statuten onder de loep nemen en dan bepaling voor bepaling doornemen. Een andere mogelijkheid is om nieuwe standaardstatuten te gebruiken en deze aan te passen aan de situatie van de Driehuizer Gemeenschap.
Het bestuur stelt voor om het proces op laatstgenoemde manier uit te voeren. Wieger legt deze optie uitvoering uit en de leden stemmen hiermee in.
Tijdens het opstellen van de nieuwe statuten zal bekeken worden of zowel het Huishoudelijk reglement (HR) als de statuten in één vergadering kunnen worden behandeld of dat het HR een jaar later op de agenda zal staan.
Egbert Krop vraagt of een overzicht gemaakt kan worden van het verschil is tussen de oude en nieuwe statuten. Jaap-Jan vraagt zich af wat er is toegestuurd. Wieger geeft aan dat er een overzicht gemaakt kan worden en dat de standaard statuten zijn toegestuurd.
Het bestuur beslist uiteindelijk welk voorstel aan de leden wordt voorgelegd. Sebastiaan Talsma en Jaap-Jan van Drunen melden zich aan om Wieger te helpen bij het opstellen van de nieuwe statuten.
De vergadering kan zich vinden in de voorgestelde aanpak.
12. Zwaar verkeer: Onderzoek naar mogelijke 2de brug over de Ringvaart en stand van zaken enquête
De gemeenteraad van Alkmaar heeft een motie aangenomen om een onderzoek uit te voeren naar een tweede brug nabij Driehuizen. De gemeente heeft een verkeerstelling gehouden en een enquête uitgezet.
De voorzitter geeft aan dat de enquête niet vlekkeloos is verlopen:
– De aankondiging op het kaartje klopte niet er stond “De bewoners ervaren overlast”, maar er had moeten staan “Sommige bewoners ervaren overlast”
– De tijd om de enquête in te vullen was te beperkt. Drie of vier dagen is te kort.
– De foto klopte niet.
– De mogelijkheid bestond om de enquête op iedere computer in te vullen. Het is dus lastig om te controleren wie de enquete heeft ingevuld en of meerdere personen hem niet vaker hebben ingevuld.
Marianne Barendregt heeft dit met de heer Van Duivenvoorde (gemeente Alkmaar) besproken en hij geeft aan dat hij eerst de feiten op een rijtje zet en daarna met een reactie komt.
Kees Buijs geeft aan dat hij aan de afdeling voorlichting heeft gevraagd om de enquête nogmaals open te zetten. Verder stelt hij voor om alle klachten bij de gemeente neer te leggen.
Rein Schermerhorn vraagt zich af waaruit de overlast bestond. Uit de metingen bleek volgens hem niet waaruit de overlast bestond. Verder is niet duidelijk hoe het is met het zwaar verkeer in relatie tot de verkeersveiligheid.
Ria Nicolai vraagt of de enquête niet nogmaals kan worden opengesteld.
De voorzitter geeft aan dat alle reacties naar de werkgroep Zwaar Verkeer moeten en niet naar de DG. De DG zorgt alleen voor informatieverstrekking en neemt een onafhankelijke positie in.
Anneke van Baar geeft aan dat zij de indruk krijgt dat de werkgroep namens het dorp spreek. Marianne geeft aan dat de DG voortdurend uitlegt dat de werkgroep niet namens het dorp spreekt.
Aagje Ouweltjes zegt dat de gemeente denkt dat wij dit in Driehuizen onderling regelen. Daar moeten wij alert op zijn.
Ria Nicolai houdt een pleidooi voor de veiligheid van onze kinderen. Ton van Westrop vraagt zich af of de vragen in de enquête wel goed gesteld waren. Joke van Hecke ziet dat veel ouders van kinderen zelf veel te hard het dorp in komen rijden.
13. De kermis in Driehuizen
Het is steeds moeilijker om exploitanten naar Driehuizen te krijgen.
De eerste vraag is, of we deze exploitanten moeten gaan betalen. Het gaat hier in totaal ongeveer om € 1000,–. Verder ziet de DG een terugloop van mensen op het kermisterrein. Wieger geeft aan de DG subsidie kan aanvragen voor het opleuken van de kermis. De leden kunnen instemmen met het betalen van exploitanten.
Het lijkt ook wel alsof er minder belangstelling is voor de zondagmiddagactiviteiten. Het bestuur vraagt zich af hoe dit kan. De leden geven tips. Misschien kunnen jongeren bij de spelletjes worden betrokken.
Coos Ootes en Esther van Hecke willen wel meedenken over de invulling van de zondagmiddag in een soort van kermiscomité .
14. Plannen vanuit de Commissies voor 2018
a) Jeugdcommissie
De Jeugdcommissie heeft haar plannen voor de pauze al aan de leden toegelicht.
b) Technische Commissie
De Technische Commissie heeft de volgende voornemens;
– Het verplaatsen van de watermeter van de kerk
– Aanpassen van het brugdek (heeft de gemeente inmiddels gedaan)
– Het hekwerk bij het klavertjesveld vervangen (Klussendag 12 mei)
– Renovatie van het torenuurwerk
De leden geven applaus voor het vele werk dat de gemeente Alkmaar uitvoert en voor de TC.
15. Voorstellen van de leden
a) Voorstel tot het verplaatsen van de huiszwaluwentil
Arjan Postma gaat het Zwaluwenhotel verplaatsen. De nieuwe locatie is nog niet bekend. Esther van Hecke en Haaije van der Meulen geven aan dat het hotel wel bij hen mag komen.
b) Voorstellen van leden omtrent tegelpad naar begraafplaats
De reacties van de leden op het nieuwe tegelpad naar de begraafplaats zijn doorgegeven. De gemeente geeft aan dat wanneer het straatwerk in Driehuizen wordt aangepast, het tegelpad ook meegenomen zou kunnen worden.
16. Toelichten op en vaststellen van de begroting voor 2018
Karen van Weelden vraagt waarom de DG de helft van het geld van het oud papier afdraagt aan de school, terwijl hier nauwelijks een tegenprestatie tegenover staat. Rene Stekelbos geeft aan dat 5 personen papier ophalen voor de DG en 5 personen halen papier op voor de school. Laatstgenoemden hebben uitdrukkelijk verklaard dat ze voor de school lopen. De aantallen zijn dan ook in evenwicht. Het bestuur is het met Karen eens dat de ouders van school die niet in Driehuizen wonen moeilijk bij onze activiteiten zijn te betrekken. Ze liften hier echter wel op mee.
De begroting wordt vastgesteld.
17. Vaststellen contributie 2019
De contributie wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,– per lid en € 10,– per gezin.
18. Presentatie Jaarprogramma 2018/2019
Ineke Hoekstra licht het jaarprogramma toe en roept mensen op om mee te doen met het schoonmaken van de kerk. Tevens wordt een oproep gedaan om volgende week te komen Keezen en Klaverjassen.
19. Rondvraag
– Jaap Stekelbos vraagt of vlaggen al besteld zijn. Wieger geeft aan dat hij de vlaggen heeft besteld, maar dat deze bestelling geen haast heeft, omdat het maar zo weinig vlaggen zijn.
– Sjaak Koning vraagt zich af of het bestuur aan kan geven wanneer er aan de Visweg gebouwd gaat worden. Marianne Barendregt geeft aan dat zodra de DG informatie heeft, deze door wordt doorgegeven aan de leden.
– Jaap Kalverboer vindt het goed idee om een eventuele nieuwe brug te bouwen bij Grootschermer. Deze brug zou kunnen komen van het Bulhuis naar de Nobelshoek.
20. Sluiting
Marianne bedankt alle aanwezigen voor hun positieve bijdragen en sluit de vergadering om 23.05 uur.