1. Opening
Wieger opent de vergadering om 20.08 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.
2. Mededelingen
– Twee koppen koffie of thee worden aangeboden door de DG.
– Maandag 10 maart vindt een informatiebijeenkomst over de nieuwe brug in de Eilandspolder plaats.
– De toegangsbrug naar het dorp wordt pas in 2015 opgeknapt. Als het zover is, wordt er een informatiebijeenkomst georganiseerd.
– Een compliment voor Ineke Hoekstra, omdat zij een groot deel van de emailadressen van de leden van de DG heeft verzameld, waardoor de flyers van de DG activiteiten voortaan per mail kunnen worden verspreid.
– Plan Visweg: De projectontwikkelaar gaat nieuwe varianten uitwerken.
– Gemeentelijke fusie. Het Slootenfonds zal blijven bestaan voor de kernen van de huidige gemeente Schermer. Kees v/d Meulen vraagt zich af, of de subsidieaanvraag naar de gemeente Schermer of naar de gemeente Alkmaar verzonden moet worden. Wieger gaat dit navragen.
– In Grootschermer is een zgn. vitaliteitsscan gehouden. De uitkomsten van dit onderzoek zullen mede basis vormen voor de Nota Kernenbeleid van de gemeente Alkmaar. Eind mei zal een inspraakronde gehouden worden over deze nota. Het Dorpshuizenoverleg gaat, samen met het overleg van de gemeenschappelijke dorpsraden, kritisch naar deze nota kijken.
2a. Informatie over de “Stichting Vrienden van de Overhael”
Rob Oudman geeft informatie over op welke wijze de stichting onze dorpsschool “De Overhael” steunt.
3. Notulen 51ste jaarvergadering
Naar aanleiding van:
* Sebastiaan Talsma geeft aan dat aan het bestuur juridisch pas decharge kan worden verleend nadat het jaarverslag van secretaris is besproken. Wieger geeft aan dat de decharge voor de penningmeester in het verleden altijd op deze wijze is verleend (na vaststelling van de begroting), maar dat het bestuur gaat bezien of er volgende keer een andere volgorde in de agenda kan worden gehanteerd.
* Wieger geeft aan dat de geluidsinstallatie uiteindelijk toch duurder is uitgevallen. De opmerking die Haaije v/d Meulen hierover in de vorige jaarvergadering maakte was dus correct.
* Jaap Stekelbos vraagt zich af of de nieuwe dorpsfoto ook in de kerk komt te hangen. Wieger zegt toe dat de foto (inclusief de dijken) opgehangen zal worden.
De notulen van de 51ste jaarvergadering worden vastgesteld.
4. Voorstellen Technische Commissie
De leden van de commissie zijn; Jaap en René Stekelbos, Jan Andries Teeuw en Carl Vlooswijk. Kees van der Meulen is adviseur.
* Onder het kerkschip is opnieuw schimmel geconstateerd. De technische commissie gaat dit wederom oplossen.
* De TC bekijkt of het mogelijk is om naast de kerk een fietsenstalling te realiseren.
* Het bushokje op de bietensteiger is eigendom van de DG. De commissie gaat onderzoeken wat er met het hokje moet gebeuren.
* De buitenkant van de kerk wordt het komende jaar geschilderd. Een bedrijf heeft een advies uitgebracht, hoe het schilderwerk uitgevoerd zal moeten gaan worden. Dit advies vormt de basis voor het schilderwerk.
* Er is lekkage in de kerk en in de klokkentoren. Deze lekkages zullen verholpen moeten worden.
Met bovenstaande “projecten” is in de begroting voor 2014 rekening gehouden.
5. Financieel verslag en vaststellen van de begroting voor 2014
Ingrid van der Vliet geeft een toelichting op het financieel verslag en de begroting.
Naar aanleiding hiervan worden de volgende vragen gesteld en/of opmerkingen gemaakt;
* Kristel Vlooswijk snapt niet dat de kosten van de jeugdactiviteiten zo hoog kunnen zijn. De jeugdcommissie draait immers kostendekkend. Ingrid geeft aan dat ze de boekingsstukken nodig heeft om hier nader op in te kunnen gaan. Zij geeft aan dat dit jaar met name voor het Tipi dorp extra uitgaven zijn gedaan.
* Als geld nodig is voor de uitbreiding van de berging, zal een extra ledenvergadering bijeengeroepen worden.
* Haaije v/d Meulen vraagt of de stukken van de penningmeester bij de mail meegezonden kunnen worden. Wieger zegt toe dat dit volgend jaar zal gebeuren.
6. Verslag Kascommissie en decharge van de penningmeester
De kascontrolecommissie heeft de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden. De begroting 2014 is goedgekeurd. De penningmeester wordt decharge verleend.
Karen en Taeke geven aan dat het een zware taak voor een (nieuwe) penningmeester is en adviseren om haar meer te ondersteunen. Wieger, Ingrid en de leden van de kascommissie hebben hierover al een afspraak gemaakt.
7. Vaststellen contributie 2015
De contributie wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,– per lid en € 10,– per gezin.
Wieger geeft aan dat hij wil kijken hoe de leden aankijken tegen een contributieverhoging.
– Kees v/d Meulen geeft aan dat je het breder moet zien. Je kunt een contributieverhoging beter tegen het licht van alle inkomsten zien. Misschien is het verstandiger om bijvoorbeeld de huur van de kerk te verhogen.
– Margreet vraagt zich af of de gemeente niet kan bijspringen, omdat wij de kerk onderhouden voor de gemeente.
– Arie Schermerhorn geeft aan dat de gemeente een pot heeft voor dit soort zaken.
– Joke van Hecke vindt een contributieverhoging voor 2015 een goede zaak.
– Sebastiaan vraagt zich af of voor Driehuizer gemeenschap geen ANBI-status aangevraagd kan worden, dan krijg de vereniging de helft van het geld van de energiebelasting terug.
– Is het niet mogelijk om voor de kerk een aparte stichting op te richten.
Concluderend stelt Wieger vast;
* Dat er geen grote bezwaren bestaan tegen een contributieverhoging.
* Dat we naar het totaal van de inkomsten gaan kijken, o.a. de kerkhuur.
* De gemeente kan misschien ook bijdragen i.v.m. hoge onderhoudskosten van de kerk
* Dat we gaan kijken naar de juridische structuur van de DG en naar een ANBI-status.
8. Punten vanuit de Jeugdcommissie
Kristel Vlooswijk geeft een overzicht van de huidige en toekomstige activiteiten van de jeugdcommissie. Zij hebben het afgelopen jaar met erg veel plezier gewerkt. De presentatie wordt ondersteund met een diapresentatie.
PAUZE VAN 10 MINUTEN
9. Bestuursverkiezing
* Geen van de bestuursleden is aftredend, desondanks heeft het bestuur besloten om een nieuw bestuurslid voor te dragen, zodat het aantal bestuursleden weer op 7 komt. Mirjam van Gorssel wordt als nieuw bestuurslid door de leden bij acclamatie benoemd.
10. Volkstuinen achter de kerk
Ineke Hoekstra vertelt over de volkstuintjes achter de kerk. Op dit moment zijn alle tuinen bezet. Met enkele enthousiaste mensen zijn ze bezig om nieuwe plannen voor de tuinen te ontwikkelen.
11. Uitbreiding van de berging achter de kerk
De DG en de ijsclub hebben een aanvraag ingediend voor uitbreiding van de berging achter de kerk. In mei zal de gemeenteraad over deze subsidieaanvraag beslissen.
Ook andere verenigingen zullen gevraagd worden om aanvragen in te dienen. Op het moment dat alle aanvragen binnen zijn, kan worden beoordeeld aan welke aanvragen medewerking wordt verleend. Alvorens tot aanvraag voor een bouwvergunning wordt overgegaan, zal eerst de urnenmuur verplaatst moeten worden en zal de DG met de gemeente een stuk grond ruilen.
Zodra er duidelijkheid is of er wel of geen subsidie voor de uitbreiding van de berging wordt verleend, zal het bestuur een aparte ledenvergadering bijeenroepen om een besluit te nemen over het vervolg.
12. Jaarverslag van de secretaris
De secretaris leest het jaarverslag 2013 voor. Het verslag zal ook geplaatst worden op de website: www.driehuizen.com. Het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde beleid.
13. Presentatie Jaarprogramma 2014
Ineke Hoekstra presenteert het nieuwe jaarprogramma 2014. Aan de leden wordt verzocht om de Keez- en Klaverjasavond van 28 maart alvast te noteren. Ook wordt gevraagd om de oud-papieractie van Maart in het programma op te nemen, zodat hierover geen onduidelijkheid kan bestaan.
Kristel geeft aan dat het zeilweekend en de jeu de boules in hetzelfde weekend vallen. Zij vraagt zich af of dit wel verstandig is.
14. Rondvraag
– Jaap vraagt of geen subsidie voor het onderhoud van de kerk of de renovatie van het bushokje kan worden ingediend. Wieger geeft aan dat eerst de criteria van de gemeente worden afgewacht.
– Coos Ootes zou ook graag gouden vogeltjes in de Schermer willen hebben.
– Kees v/d Meulen vraagt of de doelen na het katknuppelen weer terug kunnen worden gezet. Wieger neemt dit op met de “katknuppelcommissie”.
15 Sluiting
Wieger bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 22.50 uur