DD 5 maart 2012
Aanwezig: Wieger Dijkstra (voorzitter), Anja v.d. Meulen (penningmeester), Wilko Stoffelen (secretaris, notulen), Coen Ouweltjes, Carl Vlooswijk (aftredend), Bart Koppenol, Desirée Schermerhorn en 39 leden.
Afbericht ontvangen van: Bob Leek, Mariette Schoon, en Marion Bleeker.
1. Opening
Wieger opent de vergadering om 20.15 uur. Hij grijpt terug op het verslag van de oprichtingsvergadering. “donderdag 22 maart 1962 ….. met een harde klap, dreunt de asbak op de ronde stamtafel in het Café van Klaas Slooten; het is half tien in de avond. De asbak bezegelt de afspraak dat een “Vereniging Driehuizer Gemeenschap” een feit is”.
De aanwezigen krijgen koffie en gebak omdat de Driehuizer Gemeenschap dit jaar haar 50 jarig jubileum viert en de kerk ook 100 jaar bestaat.
2. Mededelingen
– Twee koppen koffie of thee worden aangeboden door de DG.
– Piet Dinkla heeft een nieuwe website voor de DG gemaakt. Wieger heeft hem als dank een “lekker flesje” gebracht. Karen van Weelden en Désirée vormen de redactie. Leden worden uitdrukkelijk uitgenodigd om een bijdrage te leveren. Artikelen zijn van harte welkom.
– De brug naar Driehuizen zal worden vernieuwd. De gemeenteraad heeft hiervoor een krediet beschikbaar gesteld in 2013. Het dorp zal inspraak krijgen.
– Het archief van Sip Kregel wordt uitgezocht en voor een deel ondergebracht bij de oudheidkundige vereniging in Graft. Leden van de DG zullen bekijken welk deel voor de vereniging van belang is.
– Het bestuur is momenteel bezig met de vraag hoe ze omgaat met de nieuwe fusiegemeente.
– Het bestemmingsplan Dorpskernen heeft ter inzage gelegen. De DG heeft bezwaar gemaakt tegen de archeologische classificatie, die op het Klavertjesveld is gelegd. Dit kan namelijk beperkingen opleveren. Carl Vlooswijk zal dit proces in de gaten houden. Peter van Vliet geeft aan dat dit ook voor andere mensen in het dorp van belang kan zijn. Arjan Postma merkt op dat de beperkingen in de praktijk erg meevallen.
3. Notulen 49 jaarvergadering
Naar aanleiding van:
* Het pachtcontract met het Landschap Noordholland is nog niet aangepast. Het is onder de aandacht van het bestuur.
* Naomie zou bij de jongerenactiviteiten van de DG betrokken worden. Dat is tot op heden nog niet gebeurd. Het blijft wel onder de aandacht van het bestuur.
* Het bestuur heeft contact gehad met het bestuur van De Hut uit Zuidschermer over de overlast bij de zwemsteiger. De zaken zijn onderling afgestemd.
* De kerstverlichting in het dorp is vernieuwd. Kristel Vlooswijk vraagt zich af of deze verlichting niet eerder aankan. Wieger geeft aan dat de tijdklok van de kerstverlichting aangepast zal worden.
* De snelheid van de automobilisten in het dorp is gemeten. Er zijn geen overtredingen geconstateerd. Als er nog langzamer gereden moet worden, zullen verkeersmaatregelen genomen moeten worden, zodat het dorp een 30 km zone wordt. De gemeente wil hier echter geen medewerking aan verlenen. Karen van Weelden vraagt zich af hoe dit dan in Oterleek geregeld is.
* De aanleg van een jeu de boulesbaan gaat niet door. Het bestuur heeft een ander project voor gemeentelijk subsidie voorgedragen. De zandbank zal worden opgeknapt en ingericht om te zwemmen. Binnenkort zal de gemeente hierover een beslissing nemen. Fred van Hecke vreest wel overlast door vissers. Misschien kan er een bord geplaatst worden. Dit voorstel zal onderzocht worden.
* Wieger heeft met het Hoogheemraadschap gesproken over de bomen op de dijk. Niet alle bomen hoeven weg. Elk jaar wordt een schouw gehouden. De bomen die gevaar voor de dijk kunnen opleveren, omdat ze om kunnen waaien moeten wel weg. Wieger geeft aan dat het zorgvuldig omgaan met onze dijk, in het belang van de veiligheid van ons allemaal is.
* Het koekgooien voor de jeugd is niet doorgegaan omdat daar geen belangstelling voor was.
4. Financieel jaarverslag 2011
Geen wijzigingen ten aanzien van afschrijvingen en afspraken. Alle posten zijn toegelicht en het verslag is akkoord bevonden door de aanwezige leden.
Toelichting ten aanzien van opvallende posten:
We hebben dit jaar ingeteerd op de post voorziening onderhoud kerk/veld in verband met verschillende onderhoudswerkzaamheden en reparaties aan de kerk.
Voor de reparatie lekkage aan het tussengebouw kerk hebben wij u tijdens de jaarvergadering 2010 om toestemming gevraagd voor het bedrag van Euro 3.500,00. Er is besloten niet zo rigoureus aan de slag te gaan. Een eenvoudiger oplossing bleek afdoende, waardoor de kosten aanzienlijk lager zijn uitgevallen. Daarbij aangetekend dat er opnieuw veel werk door de leden is verricht. Het opnieuw stuken van de hal is niet in 2011 uitgevoerd. Afgelopen week is men hiermee bezig geweest. Dit verschuift dus naar het boekjaar 2012.
De post containerkosten is nieuw. De gemeente heeft per 2011 besloten dat bedrijven en verenigingen een afval/ophaalovereenkomst dienen te sluiten met de firma Groot en niet langer gebruik maken van de diensten via de gemeente. Het bedrag dat wij moesten betalen als afvalstoffenheffing is daarmee komen te vervallen. Kosten worden nu rechtstreeks doorberekend door de firma Groot.
Veranderingen in de begroting 2012 ten opzichte van de begroting 2011:
Groot onderhoud: Het stukwerk binnen en nieuw voegwerk buiten is daarin opgenomen.
Klavertjesveld: de pomp vertoont kuren en zal moeten worden vervangen.
algemeen onderhoud Het keukenblok en de diverse kranen zijn aan vervanging toe. Door andere onvoorziene werkzaamheden is dit nog niet gebeurd. Verder
verwachten we geen bijzonderheden. Dit resulteert in een negatief saldo van Euro 13.320,– , hetgeen zal worden afgeboekt op de post voorziening onderhoud kerk/veld.
Dit jaar is er weer een rommelmarkt is. Bovendien hebben we een jubileumjaar ten aanzien van de vereniging en bestaat de kerk in november 100 jaar. We willen graag een aantal speciale activiteiten organiseren en hebben daarvoor Euro 3.500,00 begroot. Op de balans op pagina 1 ziet u een post voorziening activiteiten. Dit geld is een aantal jaren gespaard om extra activiteiten te kunnen bekostigen. Het lijkt ons een uitstekend moment om hiervan geld te gebruiken om ons jubileum en dat van de kerk te vieren.
De vergadering is akkoord gegaan met de begroting voor 2012.
5. Verslag Kascommissie en decharge van de penningmeester
De kascontrole bestond dit jaar uit Margreet van Hecke en Taeke van der Ploeg. Teacke vertelt dat de kas perfect in orde was en dat er geen onrechtmatigheden zijn geconstateerd. De penningmeester wordt gecomplimenteerd voor de prima boekhouding. De kascommissie stelt voor akkoord te gaan met de financiële verantwoording over 2011. Aan het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde financieel beleid over 2011. De begroting voor 2012 wordt goedgekeurd.
6. Vaststellen contributie 2013
Het bestuur stelt voor de contributie gelijk te houden. Deze bedraagt € 10,- per gezin en € 5 ,- per persoon vanaf 16 jaar. De leden gaan akkoord met dit voorstel.
(Pauze)
7. Bestuursverkiezing
Dit jaar is Carl Vlooswijk aftredend en niet herkiesbaar.
In zijn afscheidswoord geeft Wieger aan dat het bestuur in Carl een prettig bestuurslid verliest. Carl is erg goed in het “out of the box” denken. Hij kan de onderwerpen vanaf een andere kant bekijken. Verder heeft hij een erg positieve levensinstelling.
Twee jaar geleden heeft Carl al aangegeven dat hij de periode van vier jaar waarschijnlijk niet vol zou maken. Hij heeft een nieuwe stap in zijn carrière gemaakt, en hiermee is het bestuurswerk lastig te combineren. Carl blijft wel actief voor de DG; hij blijft betrokken bij de technische commissie, het zeilkamp en het oud papier! Een stoffelijke blijk van dank wilde Carl niet, vandaar dat met een bosje bloemen en een flesje wijn wordt volstaan. Carl bedankt!!!
Carl geeft aan dat hij dit werk altijd met plezier heeft gedaan. Als zijn kinderen genieten, geniet hij ook. Hij spreekt de hoop uit dat de DG met veel energie verder gaat en dat het een bloeiende vereniging blijft.
8. Verandering werkwijze van het bestuur, instelling van commissies
Het bestuur wil anders gaan werken. Veel leden willen wel iets voor de vereniging doen, maar ambiëren geen bestuursfunctie. Het is dan ook moeilijk om mensen voor het bestuur te vinden. Hier komt bij dat niet alle bestuursleden affiniteit hebben met bijv. technische zaken. Om die redenen wordt dan ook voorgesteld commissies in het leven te roepen. Commissies bestaan uit mensen die het leuk vinden een bepaalde taak te verrichten. Het bestuur is en blijft altijd eindverantwoordelijk voor de taken die door de commissie worden uitgevoerd. De leden kunnen het bestuur hierop aanspreken. De commissie zal aan het bestuur verantwoording afleggen.
Besloten wordt een Technische Commissie in te stellen. In deze commissie zullen Jan-Andries Teeuw, Carl Vlooswijk, Jaap en René Stekelbos zitting hebben. Kees van der Meulen zal de commissie adviseren. Op dit moment is de commissie bezig met het maken van de werkafspraken. Volgend jaar zal het werken met deze commissie worden geëvalueerd.
Ineke Hoekstra vraagt zich af, of er wel voldoende bestuursleden zijn. Wieger geeft aan dat er volgens het Huishoudelijk reglement naast het dagelijks bestuur (3 pers.) nog vijf andere bestuursleden moeten zijn. Op dit moment is er dus een vacaturebestuurslid. Volgend jaar komen we hierop terug en zullen we ook het Huishoudelijk Reglement herzien.
9. Jaarverslag 2011
Wilko leest het jaarverslag 2011 voor. Het verslag zal ook geplaatst worden op de website: www.driehuizen.com.
Het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde beleid.
10. Presentatie jaarprogramma 2012/2013
Desirée vertelt welke activiteiten op het komende jaarprogramma staan. Binnenkort ontvangen alle leden het boekje in de brievenbus.
Het jubileum is in drie weekenden gepland. Het programma is nog niet vastgesteld, omdat het bestuur het feest samen met de leden wil organiseren.
Enkele mensen hebben zich bereid verklaard om een boek te maken over het 100 jarig bestaan van de kerk.
Het bestuur wil de jaarlijkse activiteiten integreren in het feestprogramma. Na de vergadering kunnen mensen zich melden als zij belangstelling hebben om het feest mee te organiseren.
11. Beheer Kerk en Klavertjesveld in 2011
De schimmelvorming in de kerk is verholpen. Op dit moment wordt de kerkzolder opnieuw gestuukt. De stukadoor kwam erachter dat de voorzijde van de kerk ook opnieuw gevoegd zou moeten worden, omdat het huidige voegwerk vocht doorlaat. Voor het komende jaar staat het schilderen van het stuukwerk (binnen) op het programma. Verder moet ook de lambrisering vervangen worden.
Komende vrijdag wordt de kerk schoongemaakt. Vrijwilligers worden verzocht zich na afloop van de vergadering bij Carl te melden.
Het komende jaar zal het meerjarenonderhoudsplan voor de kerk worden gemaakt. De gebruiksvergunning zal ook aangepast worden.
De speeltoestellen op het Klavertjesveld zullen door de gemeente gecontroleerd worden.
Magreet van Hecke vraagt zich af of niet eerst het voegwerk aan de buitenkant vervangen moet worden alvorens je het stuukwerk in de kerk gaat vervangen. De Technische commissie heeft hier ook aan gedacht. Volgens de deskundigen kan het ook zoals het nu gaat. De nieuwe stuuklagen zijn namelijk beter dan de oude.
Wieger bedankt Carl voor de heldere toelichting.
12. Overleg met de gemeente
– De nieuwe brug is al eerder aan de orde geweest.
– De leuningen bij de duiker aan de Visweg zullen komend jaar worden opgeknapt.
– De lantaarnpalen zullen wel schoon worden gemaakt, maar niet opgeknapt worden. Er is geen geld meer voor het opknappen. Dit zal meegenomen moeten worden bij de fusiebesprekingen.
– Bij het plantsoentje zijn nieuwe paaltjes gezet, om het parkeren in de berm tegen te gaan.
– Er is een nieuwe glasbak geplaatst op de oude voet. De gemeente zal ook een nieuwe fundering maken.
Jaap Stekelbos vraagt zich af hoe het staat met de onderhoudskundige staat van de urnenmuur op het kerkhof. Wieger zal met Marco van de gemeente gaan kijken.
Coby Brouwer geeft aan dat er stenen op horen te zitten.
Joke van Hecke meldt dat er geen plaats is om een bloemetje bij de urn te zetten.
Carl Vlooswijk zegt dat één rij tegels te weinig is, als je een extra rij tegels maakt dan kun je onder de muur bloemetjes zetten. Koos Ootes geeft aan dat het rond de parkeerplaatsen voor het huis van Jaap en Ank Stekelbos minder netjes zijn (gras tussen stenen). Hij stelt voor om de parkeerplaatsen iets groter te maken, zodat er twee auto’s op kunnen. Joke van Hecke meldt dat helemaal langs de weg een parkeerstrook gemaakt zou kunnen worden. Wilko Stoffelen is van mening dat dit allemaal wel minder mooi wordt.
13. Rondvraag
Karen van Weelden deelt mee dat iedereen iets op de website mag zetten. Het is de bedoeling dat de website van de gemeenschap wordt.
Aagje Ouweltjes bedankt het bestuur voor het plaatsen van het hek met de kermis. De overlast is daarmee een stuk teruggedrongen.
Joke van Hecke vindt het beter om al de kinderen met de playbackshow een medaille te geven. Ze hebben namelijk allemaal goed hun best gedaan. Carl neemt het mee.
Verder vindt Joke het zonde dat de hutten met het timmerdorp zo snel afgebroken worden. Misschien kunnen ze een volgende keer langer blijven staan. Wieger geeft aan dat het op deze manier gemakkelijker is om vrijwilligers voor het afbreken te vinden. Joke vond het rokjesvoetbal met de kermis niet origineel. Het was al vaker gedaan. Wieger is het met haar eens, maar een spellencircuit is niet elk jaar haalbaar.
Tenslotte geeft Joke aan dat de Crea Tea niet prettig is verlopen voor Esther. De deelnemers moesten zelf teveel betalen.
Wieger geeft aan dat er jarenlang € 10,– is gevraagd, maar dat dit vorige keer veel te weinig was en de DG derhalve veel moest bijbetalen. Dit jaar was dan ook afgesproken dat de deelnemers € 15,00 zouden betalen en de DG het tekort zou bijleggen. Het bijbetalen was niet nodig, omdat Esther binnen het budget bleef. Wieger en Joke beschouwen de zaak als afgehandeld, waarbij Joke opmerkt dat Esther er een vervelend gevoel aan heeft overgehouden.
Jaap Stekelbos vermeldt “dat regeren vooruitzien is”. De gemeente Schermer gaat fuseren. Is het niet mogelijk dat de DG gaat fuseren met “Houd driehuizen heel”? Wieger geeft aan de doelstellingen verschillend zijn en dat de DG een vereniging is met leden, en HDH een Stichting. Jaap vraagt ook of de DG al klaar is voor de gemeentelijke fusie. Hoe lopen de inspraaklijnen en kunnen de dorpsraden gezamenlijk optreden. De discussie over de twee opmerkingen/vragen loopt door elkaar. Wieger geeft aan dat hij een fusie tussen de DG en HDH in het bestuur zal bespreken. De positie van de dorpsraden is door de DG in het fusieproces ingebracht.
Jan van Galen lijkt het verstandig dat de twee belangenverenigingen binnen het dorp met elkaar overleggen en dat er één aanspreekpunt binnen de gemeenschap is. Kees van der Meulen zegt dat het niet verstandig is om een vierde bestuurslaag te worden. Carl Vlooswijk vertelt dat de DG steeds bezig is om het belang van het dorp onder de aandacht van de gemeente te brengen.
14. Sluiting
Wieger bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 22.45 uur.